Verslo tęstinumo planavimas paruošia verslui reaguoti į pavojingas ar nepalankias sąlygas. Įmonės gali parengti planus, apimančius gaivalines nelaimes, pvz., Žemės drebėjimus, žmogaus sukeltas nelaimes, pvz., Gaisrus arba bendrąsias infrastruktūros problemas, pvz., Elektros energijos tiekimo nutraukimus. Planuose nurodomi veiksmai, kurių verslas ir jo darbuotojai imsis įvairiuose nelaimių scenarijuose. Iš anksto pasiruošę kuo daugiau nenumatytų atvejų, įmonės siekia efektyviai ir efektyviai įgyvendinti veiklos tęstinumo plano tikslus.
Sumažinti sutrikimus
Veiklos tęstinumo planais siekiama sumažinti ar panaikinti įprastos verslo veiklos sutrikimus. Trikdžių mažinimo strategijos apima personalo mokymą konkrečiomis užduotimis, kurias kiekvienas asmuo atliks konkrečiame scenarijuje. Kai kuriuose planuose gali būti nurodyti alternatyvūs būdai palaikyti ryšius situacijose, kai įprastas ryšys telefonu ar el. Paštu nebeveikia. Taip pat planuojama apsaugoti pardavėjus, partnerius ir klientus nuo sutrikimų. Jei įmonė gamina kitos įmonės tiekimo grandinės komponentus, plane gali būti numatyti pagreitinti reikalingų elementų gamybą ir pristatymą.
Apsaugokite rinkos dalį
Verslo tęstinumo plane bus numatyti veiksmai, kurių įmonė gali imtis siekdama užkirsti kelią ar panaikinti įmonės reputacijai padarytą žalą. Nustatytų įsipareigojimų vykdymas, nepaisant nelaimių, padeda verslui pateikti palankias sąlygas. Jei įmonėje yra tam tikrų klientų, kurių vertė verslui yra ypač didelė, plane gali būti numatytos priemonės tam tikrai klientų grupei apsaugoti. Kiekvienu atveju siekiama apsaugoti įmonės rinkos dalį ir, savo ruožtu, išvengti finansinių nuostolių.
Užtikrinkite saugumą
Kadangi kai kurie verslo sutrikimai gali būti žmogiški, pvz., Teroristiniai išpuoliai, veiklos tęstinumo planas gali būti sutelktas į darbuotojų, verslo ir verslo finansų saugumą. Planai gali apimti ne tik fizinį saugumą, bet ir finansinį gyvybingumą. Vyriausybės nuostatai gali reikalauti, kad įmonės į planą įtrauktų konkrečias priemones, kurios apsaugotų šalies kapitalo rinką, ypač finansų sektoriaus įmonėms, pvz., Bankams. Taisyklės leidžia įmonėms padėti sumažinti galimus neigiamus plataus masto sutrikimų padarinius JAV finansų infrastruktūros rinkose. Tuo pat metu priemonės skatina verslo individualių finansų saugumą.