Išlaidų ir pajamų analizė yra galingas įrankis, kurį naudoja ir verslo, valdžios institucijų ir ne pelno vadovai. Tinkamai naudojant, jis gali suteikti sprendimus priimantiems asmenims informaciją, kurios jiems reikia objektyviai vertinant projekto vertę. Kai kuriais atvejais sąnaudų pajamų analizė naudojama nagrinėjant konkrečios programos socialinį poveikį. Šio metodo pagrindų supratimas yra svarbus tiems, kurie domisi valdymu, tiek viešajame, tiek privačiame sektoriuje.
Pagrindai
Išlaidų ir pajamų analizė - tai projekto koncepcijos, kuri palygina jos - arba tikėtinos, tiek faktinės - sąnaudų analizės metodą. Paprastai tai apima perspektyvų prognozes, kurios yra skirtos būsimoms sąlygoms prognozuoti, nors ji taip pat naudojama siekiant nustatyti praeities rezultatus ir padėti įvertinti projekto ar programos sėkmę. Kaip papildomą naudą, praktika taip pat gali atspindėti gerinimo sritis ir įvertinti organizacijos gebėjimą prognozuoti.
Privalumai
Išlaidų ir pajamų analizė siūlo daugybę pagrindinių valdymo privalumų. Galbūt svarbiausia yra tai, kad ji teikia objektyvią informaciją, padedančią vadovautis sprendimais, kuriais ribojami finansiniai ar socialiniai ištekliai. Pasak Pasaulio banko, „analizuojant sąnaudas, susijusias su paslaugų teikimu ir pajamų šaltiniais bei srautais, vadovai gali priimti sprendimus dėl geriausio išteklių panaudojimo ir išlaidų susigrąžinimo būdų“. Kai kuriais atvejais pagal įstatymus ar dotacijos reikalavimus pagal pelno nesiekiančią organizaciją, vyriausybinę agentūrą ar verslą reikalaujama atlikti sąnaudų pajamų analizę. Tokiais atvejais svarbu atlikti analizę, atitinkančią dotacijos kūrėjo ar įstatymo nustatytus lūkesčius.
Trūkumai
Nors kai kuriuose sprendimuose sąnaudų ir pajamų analizė gali būti naudinga, tai nėra be trūkumų. Pasaulio bankas primena ne pelno, kad „svarbu nepamiršti, kad sąnaudų ir pajamų analizėje pateikta informacija yra tik vienas strateginio planavimo aspektas“, ir kad kiti, mažiau kiekybiškai įvertinami veiksniai, pvz. turi būti atsižvelgta. Yra organizacijų ir projektų pasiūlymų, kai šis metodas ne visada yra tinkamas ar informatyvus.Pavyzdžiui, pelno nesiekiantis asmuo gali pareikalauti, kad dotacijos gavėjas išmokėtų tam tikrą procentinę savo dotacijos dalį tam tikriems mažas pajamas gaunantiems asmenims, net jei tai dar labiau kainuoja organizacijai. Dotacijos gavėja organizacija visada turėtų kuo tiksliau laikytis savo paramos teikėjo nurodymų ir reikalavimų, net jei sąnaudų pajamų analizė patartų kitaip.
Komponentai
Sąnaudų ir pajamų analizę sudaro du pagrindiniai elementai: išlaidų analizė ir pajamų analizė. Išlaidų analizė pateikia išsamų išteklių, pvz., Personalo, prekių ir įrangos, susijusių su projekto, programos, paslaugos ar kitos veiklos įgyvendinimu pagal Pasaulio banką, sąmatą. Priešingai, pajamų analizė nagrinėja pajamas iš įvairių šaltinių. Pajamos kartais laikomos tik projekto taikymo sritimi - kaip ir verslo ar lėšų rinkimo atveju. Kitais atvejais organizacijai gali būti naudingiau apsvarstyti visas gautas pajamas, tiesiogiai susijusias su konkrečiu projektu, ar ne.
