Paprastai dokumento pareigūnui reikalingas notaras. Vienas iš būdų tai padaryti - ar pasirašyti nekilnojamojo turto ir paskolos dokumentus, ar, be abejo, reikia įrodyti, kad parašas yra autentiškas. Kiekviena valstybė turi savo notaro patvirtintus dokumentus. Kalifornijoje valstybės sekretorius prižiūri notarų licencijas ir reikalavimus dokumentams.
Notaro, paprastai vadinamo „notaru“, vaidmuo yra užtikrinti, kad dokumentą pasirašantis asmuo būtų tas, kuris, kaip teigia, yra teisingas, supranta dokumento turinį ir kad nėra jokio nepagrįsto spaudimo pasirašyti. Norint tapti notaru Kalifornijoje, jūs turite gyventi valstybėje, būti ne jaunesni kaip 18 metų, baigti kursą ir testuoti valstybės sekretoriaus ir atlikti foninį patikrinimą.
Antspaudas
Notaro sertifikavimo proceso dalis yra antspauduoti notaro patvirtinto dokumento antspaudą. Kalifornijos taisyklėse reikalaujama, kad šis antspaudas būtų laikomas užraktu ir raktu, o notaras turi imtis priemonių, kad užtikrintų, jog jos nebūtų vagystės ar netinkamo naudojimo. Antspaudas yra guminis antspaudas, nors kartais naudojamas embosser. Ji turi būti pakankamai įskaitoma ir tamsi, kad būtų parodyta dokumento kopijoje. Šie antspaudai yra pagaminti pagal užsakymą, kad ant jo būtų nurodytas jūsų vardas ir notaro tapatybės numeris, jūsų komisijos ir Kalifornijos apskrities, kurioje jūsų priesaika, prirašymo data.
Tapatybė
Pasirašytojo tapatybė yra vienas iš dalykų, kuriuos notaras patvirtina patvirtindamas dokumentą. Kalifornijoje tie, kurie pasirašo, turi pasirodyti asmeniškai prieš jus, nes internetinis dokumentų notifikavimas valstybėje nėra teisėtas. Prieš patvirtinant dokumentą, turite pateikti tinkamą identifikavimą. Galiojančio identifikavimo pavyzdžiai yra Kalifornijos automobilių transporto departamento vairuotojo pažymėjimas (arba kitos valstybės, Kanados ar Meksikos išduotas vairuotojo pažymėjimas), pasas ar asmens tapatybės kortelė iš bet kurios valstybės. Kalifornijoje liudytojai gali pakeisti parašo ID. Tačiau jie turi pateikti jums savo tapatybę, o ne parašą. Kai kurios ID formos, kurios nepriimtinos notaro patvirtinimui Kalifornijoje, yra socialinės apsaugos kortelė, gimimo liudijimas arba kredito kortelė.
Žurnalas
Kalifornijos notaras privalo saugoti visų notariškai patvirtintų dokumentų žurnalą, kad jie būtų patvirtinti. Kaip ir antspaudo reikalavimai, žurnalas visada turi būti saugus. Žurnale yra data ir laikas, notaro patvirtinto dokumento tipas ir naudojamas ID, mokestis ir kiekvieno asmens, kuriam reikalingas notaras, parašas. Jei notaro patvirtintas dokumentas yra susijęs su nekilnojamojo turto sandoriu ar įgaliojimu, tada kiekvienas asmuo, kurio parašas buvo patvirtintas notaro, žurnale turi pateikti savo dešinės nykščio spaudą. Žurnalas yra jūsų nuosavybė ir negali būti bendrinamas su niekuo, įskaitant kitą notarą ar jūsų darbdavį, net ir nutraukus sutartį.
