Srautų schemos yra naudingos norint parodyti, kaip verslo proceso žingsniai suderinami. Naudojant apskaitos ciklo dokumentavimui, jie tarnauja ne tik kaip patogus kontrolinis sąrašas, kad įsitikintų, jog jūsų darbuotojai kiekvieną mėnesį atlieka visus apskaitos ciklo etapus, tačiau jie taip pat padeda jums analizuoti ir tobulinti apskaitos darbo eigą. Kai suprasite, kuriuos simbolius naudoti kur ir kokios informacijos reikia, apskaitos proceso schema nėra sunku sukurti.
Suprasti schemos simbolius
Srauto schemos simboliai rodo veiksmus, sprendimus ir užduotis, susijusias su apskaitos ciklu. Nors galite naudoti bet kurį simbolį, kad galėtumėte vaizduoti kiekvieną iš jų, daugelis žmonių naudoja standartinius simbolius. Apskaitos proceso schemoje pateikiamos ovalo formos, stačiakampiai ir lygiagretės, kurios yra plokščios, priešingos pusės lygios ir lygios. Taip pat naudingos rodyklės, rodančios apskaitos proceso eigos kryptį. Kaip paaiškina interneto svetainė „Mind Tools“, ovalai dažniausiai vaizduoja proceso pradžią ar pabaigą, stačiakampiai nurodo konkrečias užduotis ir jų nurodymus ar nurodymus, o lygiagrečiai - apskaitos rezultatus.
Sukurkite schemos schemą
Apskaitos ciklas yra 10 etapų rinkinys, kuris vyksta ta pačia tvarka kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu. Kiekvienos pakopos eigoje apskaitos ciklas susideda iš sandorių nustatymo, sandorių analizės, žurnalų įrašų sudarymo, įrašų įrašymo į knygą, bandomojo balanso apskaičiavimą, įrašų koregavimą, koreguoto bandomojo balanso apskaičiavimą, finansinių ataskaitų rengimą, pervedimą likučiai laikinosiose sąskaitose uždarant įrašus ir apskaičiuojant bandomąjį balansą po uždarymo. Nustatykite kiekvieną pagrindinį žingsnį ovale ir naudokite kryptines rodykles, kad sukurtumėte vertikalią schemos struktūrą.
Pridėti užduočių duomenis
Atlikti užduočių analizę, kad nustatytumėte atskiras užduotis kiekviename apskaitos ciklo etape. Kuo daugiau informacijos pateikiate, tuo naudingiau bus diagrama. Pavyzdžiui, vietoj vieno stačiakampio, kuriame sakoma „įrašyti žurnalo įrašus kaip debetus ar kreditus“, nurodykite kiekvieną žingsnį arba nurodykite, kaip atlikti šią užduotį savo stačiakampyje. Veiksmais, kurie duoda produkciją, pavyzdžiui, rengia finansines ataskaitas, nurodo išvestį naudojant lygiagretesnes, įdėkite jas į dešinę nuo atitinkamo stačiakampio ir sujunkite juos su kryptinėmis rodyklėmis. Pakartokite šį veiksmą, kol baigsite schemą.
Patikrinkite ir patikrinkite
Kai srauto schema yra baigta, „Mind Tools“ rekomenduoja patikrinti informaciją ir išbandyti tikslumą. Vienas iš būdų tai padaryti yra paprašyti apskaitos darbuotojų peržiūrėti diagramą ir išbandyti ją atlikdami veiksmus, kurie yra tiksliai pateikti. Tai taip pat tinkamas laikas analizuoti apskaitos ciklą, siekiant pagerinti efektyvumą ir vidaus kontrolę. Nustatykite nereikalingus ir nereikalingus veiksmus, taip pat veiksmus, kuriuos turėtumėte įtraukti. Pažiūrėkite, ar apskaitos procedūros užtikrina tinkamą vidaus kontrolę, pvz., Informacijos saugumą ir pareigų atskyrimą.
