Kaip sukurti pristatymo proceso srauto schemą. Įmonės turi užtikrinti, kad darbuotojai laikytųsi standartinio laivybos proceso. Tačiau ši atitiktis tampa sudėtinga, kai staiga didėja darbuotojų apyvarta arba laivybos apimtis. Apvažiuodami šias problemas, pateikite pristatymo proceso srautų schemą, kurioje aiškiai aprašoma bendrovės priimta procedūra.
Naudokite bet kokią teksto apdorojimo ar grafikos pateikimo kompiuterinę programą, kuri sukuria lenteles ar diagramas. Įterpkite lauką, teksto laukelį ar eilutę kiekvienam svarbiam įmonės pristatymo proceso etapui. Nustatykite vieno puslapio dokumentą kraštovaizdžio formatu. Pridėti pavadinimą „Pristatymo proceso srauto schema“.
Pradėkite pirmąjį žingsnį nustatydami, kaip bendrovė pradeda naują užsakymą. Ar darbuotojai užtikrina, kad partijos nebūtų dubliuotos ar apgaulingos. Nurodykite darbuotojams spausdinti pakuotės lapelius ir rūšiuoti vežėjų, pvz., „FedEx“, „DHL“, „US Mail“ ar UPS. Tada darbuotojams suraskite konkrečią vežėjo pristatymo formą ir užpildykite kiekvieno vežėjo tvarkymo ataskaitą.
Nurodykite darbuotojams nustatyti vežėjo pakavimo kryptį. Vadovaukitės šiuo žingsniu, paaiškindami, kaip darbuotojai patikrina, ar buvo įvykdyti kiekvieno vežėjo reikalavimai. Įterpti veiksmus, paaiškinančius, kaip turi būti surinkti individualūs paketai. Nurodykite, kur laivybos skyriuje darbuotojai turėtų rasti šiuos išteklius.
Pateikite instrukcijas, kaip užpildyti įmonės pristatymo etiketes. Įdėkite žingsnių, reikalaujančių darbuotojams įvesti maišelio svorį ir pristatymo vietą. Pridėkite žingsnį, nurodantį personalui užbaigti įmonės pristatymo kontrolės formą. Tada paaiškinkite, kur darbuotojai turėtų surinkti surinktus paketus paruošti siuntimui.
Užpildykite diagramą su žingsniais, apmokestinančiais darbuotojus, kad patvirtintumėte, jog jie atitinka visą procedūrą. Paprašykite jų patikrinti, ar jie įvedė užsakymą bendrovės kompiuterinėje sistemoje ar žurnale. Be to, paprašykite, kad darbuotojai peržiūrėtų laivybos etiketes, kad gautų tikslią informaciją. Paskutiniame etape turi būti nurodyta, kad jie įveda bet kokius stebėjimo numerius bendrovės kasdieninėje laivybos ataskaitoje.
