Statybos sąnaudos apskaitomos naudojant apskaitos sistemą, pagal kurią išlaidos priskiriamos konkrečiai sutarčiai, kuri buvo sukurta kaip projektas sistemoje. Projekto apskaitos sistema leidžia vienu metu vykdyti kelis statybos projektus su kiekvienos projekto sąnaudomis. Išlaidos paprastai skirstomos į tris kategorijas: tiesioginės išlaidos, pavyzdžiui, darbo jėga, medžiagos ir subrangos; netiesioginės išlaidos, pvz., netiesioginis darbas, priežiūra, priemonės, įrangos išlaidos, atsargos, draudimas ir parama; pardavimo, bendrosios ir administracinės išlaidos, kurios neįtraukiamos į sutarties išlaidas, nes jos taikomos bendrai bendrovės administracijai ir negali būti lengvai atpažįstamos su konkrečiu projektu. Paprastai yra du apskaitos metodai, kurie gali būti naudojami ataskaitų teikimo tikslais: užpildytas sutarties metodas ir atlikimo metodas.
Iš pradžių įrašykite kasdienius žurnalų sandorius. Periodiškai apibendrinkite ir paskelbite operacijos informaciją į pagrindinės sąskaitos sąskaitas, kuriose kiekvienas sandoris yra įrašomas kaip debetas ir kreditas konkrečioms sąskaitoms antrašte. Pvz., Mokėjimas už statybines medžiagas yra debeto arba padidinimo suma, susijusi su projekto sąnaudų sąskaita, ir kredito ar sumažinimas bendrovės pinigų sąskaitai.
Atlikti finansines ataskaitas pagal užbaigtą sutarties būdą. Naudojant užbaigtą sutarties metodą, pajamos yra pateikiamos tik už užbaigtus projektus. Vykdomas darbas (išlaidos) pateikiamas tik balanse, dėl kurio gaunamas turtas, jei sutarties apmokėjimai viršija išlaidas arba įsipareigojimus, jei išlaidos viršija sutarties sąskaitas. Bendras grynasis pelnas arba nuostolis nurodomas paskutiniu laikotarpiu, kai projektas yra baigtas ir tiesiogiai veikia tik to laikotarpio pajamas. Užbaigtas sutarčių sudarymo metodas yra visiškai retrospektyvus (bendrovė nežino, ar iki pat galo bus projekto nuostoliai), ir nepateikia jokių vadovavimo projektų valdymo laikotarpiu.
Nuspręskite, kurį iš dviejų metodų naudosite ir kurie bus nuoseklūs. Pagal procentinį procentinį metodą sąnaudos pateikiamos pelno (nuostolių) ataskaitoje kartu su proporcinga visų projekto pajamų (arba sąskaitų) dalimi, atitinkančia per laikotarpį atlikto darbo dalį. Atliktų darbų dalis nustatoma padalijant laikotarpio išlaidas pagal bendras numatomas projekto išlaidas. Proceso procentais metodas apskaičiuoja faktinį uždarbį kiekvienu laikotarpiu, tačiau gali būti manipuliuojamas rezultatais, kurie gali iškreipti faktinę įmonės padėtį.
