Darbas įmonėje gali būti toks varginantis, kaip ir naudingas. Kartais egzistuoja problemos, ir niekas, atrodo, nepriima. Nors problema gali būti sprendžiama tiesiogiai už jūsų atsakomybės ribų, jūs, kaip sąžiningas darbuotojas, galite sukurti ir pateikti vidinį pasiūlymą dėl problemos sprendimo. Vidaus pasiūlymo rašymas reikalauja, kad sutelktumėte dėmesį į tai, kaip jūsų siūlomas sprendimas padės sutaupyti pinigų įmonei.
Nustatykite problemą, kuri kainuoja jūsų įmonės pinigus arba trukdo jūsų įmonės produktyvumui.
Išaiškinkite problemą ir tiksliai kodėl tai kenkia bendrovei. Pavyzdžiui, jūsų įmonė gali pernelyg išnaudoti kopijavimo atmintines, kurios gali būti lengvai platinamos elektroniniu būdu. Tokiu atveju jums reikės apskaičiuoti šių atmintinių spausdinimo, kopijavimo ir platinimo sąnaudas, palyginti su išlaidomis, susijusiomis su tiesioginiu el. Laiškų siuntimu į įmonės darbuotojų sąrašą.
Apribokite problemos apimtį. Jei problema susijusi tik su tam tikra įmonės dalimi, pvz., Priežiūra, darbo užmokesčio ar žmogiškųjų išteklių, tai žinoma. Ribojant problemos taikymo sritį, bet kokiems potencialiems pasiūlymų recenzentams parodysite, kad atlikote namų darbus rengiantis spręsti šią problemą.
Nurodykite problemos laiką ir dažnumą. Pavyzdžiui, pirmiau minėtas fotokopijavimas atliekamas tik tada, kai yra platinami atmintiniai, tačiau atmintinės gali būti platinamos du ar tris kartus per dieną, kartą per savaitę arba du kartus per mėnesį. Nurodydami laiką ir dažnį galite tiksliai prognozuoti problemos kainą ir sutaupyti išlaidas, susijusias su problemos nustatymu.
Jei įmanoma, pateikite istoriją, kodėl problema egzistuoja. Pavyzdžiui, fotokopijavimo priminimai platinimui galėtų būti biurokratinis laikymasis iš ankstesnio vadovo, kuris buvo tiesiog imituojamas ir vykdomas.
Išsamiai apibūdinkite pinigų sumą, kurią bendrovė sutaupys, spręsdama problemą trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu, pradedant nuo mėnesio iki ketvirčio.
Įspėjimas
Neišskirkite pavaldinio, kolegos ar vadovo, pateikiant problemos istoriją.
