Dvigubo įrašo apskaita - tai apskaitos metodas, kuriame užrašomi debetai ir kreditai už kiekvieną finansinį sandorį, vykstantį įmonėje. Tai aiškiai matoma naudojant T sąskaitą arba per apskaitos lygtį - turtas lygus įsipareigojimams ir akcininkų nuosavybei. Dviejų įrašų buhalterinė apskaita prasidėjo Italijoje, tačiau dabar ji naudojama visame pasaulyje. Tai svarbu išlaikant tikslią finansų sistemą. Įmonės gauna daug naudos iš dvigubo įrašo apskaitos, nes ji padeda tiksliai finansinė atskaitomybė ir mažina klaidas bei apgaulingą veiklą.
Tikslumas
Dvigubo įrašo užsakymas suteikia tikslesnį įmonės finansinės padėties vaizdą nei vieno įrašo apskaita. Viena iš priežasčių yra todėl, kad dvigubo įrašo apskaita vykdo atitikties principą. Pagal suderinimo principą kaupiamosios apskaitos taisyklės įrašomos į pajamas ir su pajamomis susijusias išlaidas. Įrašant tiek pajamas, tiek sąnaudas galima tiksliai apskaičiuoti pelną ir nuostolius. Pelnas ir nuostoliai yra parodomi pelno (nuostolių) ataskaitoje, kuri apima sąskaitas, apskaičiuotas tiesiogiai iš įrašų, įrašytų į dvigubo įrašo apskaitą.
Klaidų mažinimas
Žmonių klaidos gali sukelti klaidingą įmonės finansinės padėties pateikimą. Dvigubo įrašo apskaita mažina klaidas, nes suteikia patikrinimus ir balansus. Su technologijų pažanga, daugelis apskaitos programinės įrangos programų automatiškai suteikia dvigubo įrašo apskaitą, kai sandoris įvedamas. Tai sumažina tikimybę, kad sandoris bus paskelbtas neteisinga kompensavimo sąskaita. Klaidos yra lengvai sugautos dvigubos apskaitos būdu, užtikrinant, kad debeto ir kredito sumos būtų lygios. Nors dvigubo įrašo apskaita gerokai sumažina klaidas, ji visiškai neužkerta kelio klaidoms.
Palieka audito seką
Dvigubo įrašo apskaita mažina sukčiavimą paliekant suaugusiųjų taką. Audito seka leidžia jums atsekti operacijas iš žurnalo įrašų, kurie buvo paskelbti pagrindinėje knygoje. Pvz., Jei jūsų balansas atrodo per didelis, galite atsekti sandorius, atliktus į grynųjų pinigų sąskaitą, ir pamatyti, ar jie yra tikslūs. Galite matyti tikslią sąskaitas, kurias paveikė operacijos. Dvigubo įrašo apskaitoje taip pat naudojami nuorodų numeriai ir trumpi aprašymai su kiekvienu įrašu.
Finansinės ataskaitos parengimas
Finansinės ataskaitos yra lengvai parengiamos įmonėse, kuriose yra dvigubo įrašo apskaita, nes informacija renkama tiesiogiai iš dvigubo įrašo apskaitos sandorių. Svarbu, kad įmonės greitai ir efektyviai parengtų tikslią finansinę atskaitomybę. Vidaus vartotojai, pvz., Valdymas, priklauso nuo finansinių ataskaitų, kad įvertintų, kur įmonė yra finansiškai, ir sukurti veiklos biudžetus. Išoriniai naudotojai, pvz., Investuotojai ir pardavėjai, priklauso nuo finansinių ataskaitų, kad nustatytų įmonės kreditingumą.
