Kai įmonė nustato poreikį įsigyti produktą ar paslaugą, sprendimai dėl to, kokie paslaugų teikėjai ar pardavėjai naudojasi, yra pagrįsti pasiūlymais, rašytinėmis santraukomis apie tai, kaip paslaugų teikėjas ar tiekėjas ketina patenkinti įmonės poreikius. Įmonės prašo kitų įmonių, naudodamos RFP.
Identifikavimas
RFP yra pasiūlymas dėl pasiūlymo, oficialus dokumentas, kuriame nurodomas įmonės poreikis gaminiui ar paslaugai ir numatomas būsimų pardavėjų ar paslaugų teikėjų, kurie turi sekti rengiant pasiūlymą, aprašymas.
funkcijos
RFP yra išsami informacija apie projektą, biudžeto informaciją, terminus ir kriterijus, kurie bus naudojami pasirinkti pardavėją ar paslaugų teikėją.
Šaltiniai
Kai kuriais atvejais įmonės pateikia RFP į konkretų įmonių sąrašą, kurį įmonė jau patikrino. Kitais atvejais įmonės reklamuoja RFP profesionaliuose žurnaluose ir laikraščiuose.
Laiko rėmas
RFPs pateikia pasiūlymų pateikimo terminą, paprastai keletą savaičių ar mėnesių nuo RFP išdavimo datos. Kiek laiko verslas leidžia teikti pasiūlymus, priklauso nuo įmonės poreikio skubumo.
Privalumai
RFP padeda užtikrinti, kad kiekviename projekte gautame pasiūlyme būtų pateikta informacija, kurią įmonė turi priimti. Taip pat procesas tampa objektyvesnis, nes reikalaujama, kad įmonė nustatytų kriterijus, pagal kuriuos bus atrenkamas projektas.
