Mokesčių mokėtojai privalo laikytis tam tikrų įstatymų nustatytų įpareigojimų ir yra atsakingi už turto mokesčio mokėjimą laiku. Kai turto savininkas neįvykdė savo įsipareigojimų ir nereaguoja į įprastą atsiskaitymą, prasideda surinkimo procesas. Rinkimo laiške yra du tikslai - skolos išsprendimas prieš skolos išieškojimą kolekcijoms ir pinigų surinkimas už turtą. Rinkimo laiškas turėtų paskatinti turto savininką išsiųsti visą mokėjimą arba susisiekti su jumis dėl mokėjimo tvarkos.
Įrašykite turto savininko vardą ir adresą viršutiniame kairiajame raidės kampe. Nuleiskite dvi eilutes, kuriose įrašysite teminę eilutę, po kurios bus dvitaškis. Po dvitaškio rašykite nusikalstamus turto mokesčius.
Pradėkite pirmąją pastraipą, nurodydami susirūpinimą ir padėtį. Nurodykite, kad mokesčiai yra rimtai nusikalstami, ir kad jūs suteikiate jiems galimybę išspręsti skolą prieš skolos pateikimą kolekcijoms. Nurodykite skolą. Prieš pradėdami antrą pastraipą, išskleiskite dvigubą erdvę.
Pradėkite antrą pastraipą, informuodami turto savininką apie sąskaitos nemokėjimo pasekmes. Informuoti turto savininką apie nusikalstamą veiką ir kad turtas gali būti konfiskuotas ir parduodamas. Nuleiskite dvi eilutes kitai pastraipai.
Pradėkite paskutinę pastraipą su paskatinimu, pvz., „Mokėjimo atlikimas sustabdytų bet kokią surinkimo procedūrą“. Nurodykite mokėjimo terminą, pavyzdžiui, per kitas 30 dienų.
Baigti laišką su prestižu teigiamu tonu, kad situacija bus patenkinama. Pvz., „Laukdami mokėjimų, mes vėluojame tolesnes kolekcijas dešimt dienų.“ Paskutinės pastraipos pabaigoje nurodykite visą savo pašto adresą.
Nuleiskite dvi eilutes. Rašykite pagarbiai ar nuoširdžiai ir atspausdinkite savo vardą ir vardą.
Patarimai
-
Pažymėkite laišką, įsitikinkite, kad jis nėra rašomas, ir įsitikinkite, kad patikrinote gavėjo vardo rašybą.
