Įmonės turi turtą, kuris per tam tikrą laiką praranda vertę ir gali būti pašalintas. Pavyzdžiui, seni automobiliai, kurie gali būti įmonės nutekėjimas dėl dažno remonto. Turto šalinimo laiške pateikiamas galutinis atliekų, pertekliaus ar laužo panaudojimas arba atsisakymas naudojant tinkamą procesą ir tinkamai įgaliotas. Šalinimas gali būti pasiektas atsisakant, sunaikinant, internuojant, deginant, dovanojant ar parduodant. Turtas turi būti perleidžiamas pagal turto perleidimo politiką.
Nustatykite turto pardavimo tvarką toje valstybėje, kurioje yra jūsų įmonė; tada nurodykite juos turto perleidimo laiške. Užpildykite turto šalinimo užklausos formą, kurią paprastai galite gauti iš bendrovės pirkimo skyriaus. Jei parduodant turtą bus šalinimo metodas, paprašykite, kad suinteresuoti pirkėjai pateiktų savo interesus. Nurodykite, kokį turtą reikia parduoti, ir nurodykite jų dabartinę vertę.
Nurodykite vietą, kurioje norėtumėte juos peržiūrėti norintys įsigyti turtą. Nurodykite laiką, kurį bus žiūrima, ir procedūrą, kuri bus naudojama pardavimui atlikti. Nurodykite, ar pirkėjas pardavimo dieną turi atlikti įmoką, ir ar yra mokestis už dalyvavimą aukcione.
Į turto perleidimo raštą įtraukite konkurso parinktis, jei disponuosite turtu pagal „konkurso sistemą“. (Skirtumas tarp „pardavimo“ ir „konkurso“ yra tas, kad pardavimas apima turto pardavimą už fiksuotą kainą, o konkurso metu pirkėjai nustato kainas, kurias jie norėtų sumokėti..)
Viena iš galimybių - parduoti turtą, ty bendrovės nariams - darbuotojams ar akcininkams. Nurodykite, ar vyks išorinis konkursas, o tai reiškia, kad pašaliniai asmenys galės dalyvauti konkurse. Turto šalinimo laiške turi būti aiškiai nurodytos šios galimybės, skelbiant konkursą, nurodomas metodas - laikraščiai arba, pavyzdžiui, internetas.
Turto perleidimo laiške nurodykite, ar yra minimali pasiūlymo kaina ir kas atsitiks, jei minėtas minimumas nebus įvykdytas. Nurodykite, ar bus sustabdytas šalinimas, ar bus svarstomi kiti šalinimo būdai.
Turto šalinimo laiške nurodykite, ar bus leidžiama prekiauti. Tai yra, kai turtas parduodamas ir taikomas naujų objektų pirkimui. Tokiu atveju nurodykite, kad turi būti pateikta turto perleidimo prašymo forma ir perduodama už turto valdymą atsakingam įmonės padaliniui. Tačiau kai kurios bendrovės finansuoja paslaugas, pavyzdžiui, investicinius bankus, valdyti savo turtą. Tokiais atvejais turto perleidimo prašymo formos perduodamos atitinkamoms finansinių paslaugų įmonėms.
Nurodykite, ar turtas bus perleidžiamas per donorystę skurstantiems žmonėms arba ar jie bus sunaikinti. Nurodykite procesą, kurio reikia laikytis, kad nustatytumėte, kam turtas bus paaukotas. Jei šalinimas bus sunaikintas, nurodykite, kaip tai bus padaryta ir kokių atitinkamų įstatymų turi būti laikomasi.
