Failų organizavimas pagerina verslo ar asmeninio biuro darbo eigą. Įvairių poreikių ir pageidavimų patenkinimo sistemoms yra daugybė. Visi standartiniai rinkmenų formatai priklauso vienai iš trijų pagrindinių kategorijų: dalykas, skaitmeninis ir raidinis skaitmeninis. Biuro darbuotojai naudoja raidinį ir skaitmeninį metodą, kai failuose turi būti žodžiai ir skaičiai.
Kaip tvarkyti failus
Raidiniai ir skaitmeniniai failai turės etiketę su žodžiais ir skaičiais. Į šį derinį gali būti įtrauktas vardas ir telefono numeris arba kliento numeris. Įmonės ar asmenys, turintys nedaug failų, gali organizuoti vardus. Dideliam skaičiui failų reikės skaičiuoti, nes darbuotojai linkę rasti failą naudodami kodo numerį.
Naudojant raidinius ir skaitmeninius duomenis
Įsitikinkite, kad kiekvienas kodo numeris taikomas tik vienam failui. Tvarkykite failus skaitine tvarka. Naudokite gumines juostas arba daliklius rinkmenų susiejimui į dešimčių ar šimtų rinkinių, priklausomai nuo bendro failų skaičiaus, kad būtų lengviau rasti tam tikrą skaičių.
