Laiškas jūsų pastorui už lėšų rinkimo renginį gali būti dviejų formų: tai gali būti prašymas leisti organizuoti renginį, arba prašymas, kad pastorius lankytųsi ar dalyvautų renginyje. Rašydami bet kurį laiško tipą savo pastorui, visada įsitikinkite, kad jis yra tikslus, mandagus ir išsiųstas pakankamai anksti, kad būtų galima laiku apsvarstyti ir planuoti.
Nurodykite pradinio sakinio raidės tikslą. Šis sakinys turėtų būti trumpas ir atskleisti, ar tai kvietimas į įvykį, ar prašymas leisti organizuoti. Į pirmąjį sakinį neįtraukite datų, laikų ar vietų. Šiame sakinyje turėtumėte nurodyti fondo gavėjo pavadinimą ar paskirtį.
Pirmoje pastraipoje naudokite du ar tris pagalbinius sakinius, kad išplėstumėte įvykio detales. Šie sakiniai apibūdins tokius dalykus kaip įvykio data, laikas ir kaina. Jei įvykis buvo surengtas anksčiau, pasakykite pastorui apie fondo augintojo praeityje rezultatus.
Atidarykite antrą pastraipą, aprašydami poreikį, kurį įvykdys įvykis. Vadovaukitės šiuo aprašymu, aprašydami daugiau informacijos, kodėl šis poreikis yra svarbus. Įsitikinkite, kad aišku, kodėl tai nusipelno pastoriaus laiko ir dėmesio. Dėkojame savo pastorui už laiką, kad galėtumėte skaityti apie savo lėšų rinkimo įvykio užklausą.
Rašykite ir išsiųskite laišką bent prieš mėnesį iki įvykio datos. Laiko trukmė turėtų būti ilgesnė, jei tai yra prašymas organizuoti renginį arba jei pastorui reikės padėti įvykiui. Šiuo paskutiniu atveju turėtų būti leista mažiausiai tris mėnesius vietoj mėnesio. Bendras laiško formatas turėtų atitikti oficialią verslo laišką.
