Dėl įvairių priežasčių galite parašyti neprašytą užklausos laišką. Pvz., Galite parašyti laišką įmonei, kuri klausia apie darbo vietas, arba akademinio straipsnio autoriui, kuris prašo daugiau informacijos ar leidimo naudoti skyrius savo darbe. Nepageidaujamos užklausos laiškai nebūtinai yra nepageidaujami, tačiau, norėdami pateikti užklausą, privalote laikytis bendrų etiketo procedūrų ir taisyklių, nes atsakymui atsakyti reikia laiko.
Nustatykite savo paraštes į 1 colį visose keturiose pusėse. Tai standartinis verslo laiškų formatas. Profesionalumas yra svarbus, nes šis laiškas nebuvo prašomas, ir jums reikės padaryti gerą pirmąjį įspūdį.
Nustatykite savo eilutės atstumą iki 1,0, kuris yra vienas nuo kito. Daugelis teksto apdorojimo programų turi numatytąjį eilutės tarpą tarp 1,15.
Pakeiskite šriftą „Garamond“, „Times New Roman“, „Cambria“ arba panašiu šriftu. Serifinė šrifto viršuje ir apačioje yra „pėdų“ arba serifai, kurie padeda nukreipti akį per spausdintą puslapį. Šie šriftai suprojektuoti naudoti spausdintuose, o laiškuose jie atrodo profesionaliausi.
Įveskite savo adresą be jūsų vardo. Tada praleiskite tarpą ir įveskite datą. Praleiskite kitą vietą ir įveskite gavėjo vardą, pavardę, įmonės pavadinimą ir adresą arba įrašykite „Žmogiškieji ištekliai“, jei pateikiate nepageidaujamą užklausą dėl darbo ir neturite kontaktinio asmens vardo.
Tipas "Gerbiamas (asmens vardas):". Jei nežinote asmens vardo, kaip ir žmogiškųjų išteklių direktoriaus atveju, įrašykite „Gerbiamasis žmogiškųjų išteklių vadovas“ arba „Gerbiamasis pone ar ponia:“. Praleiskite kitą eilutę.
Pristatykite save ir paaiškinkite, kodėl rašote. Būkite konkretūs dėl norimos informacijos. Tai leis gavėjui geriau reaguoti į jūsų užklausą.
Jei norite, kad gavėjas nepraleistų jokios informacijos, rašykite klausimus ar elementus, kurių jums reikia sąrašo formatu.
Jei siunčiate užklausą paštu, pridėkite savarankišką, antspauduotą voką. Jei prašote siųsti daiktus, pasiūlykite kompensuoti gavėjui pašto išlaidas arba paprašykite, kad paketas būtų išsiųstas pristatant grynaisiais pinigais (COD), tokiu atveju mokate jį atvykus.
Ačiū gavėjui už jos laiką ir bėdą. Jei reikia, pasiūlykite gavėjui paskatą, pvz., Paminėkite savo straipsnį.
Įveskite „Nuoširdžiai“ ir praleiskite tris eilutes. Tada įveskite visą vardą. Spausdinkite raidę ir pasirašykite virš įvesto pavadinimo mėlynos arba juodos spalvos rašalu.
Patarimai
-
Jei įmanoma, kreipkitės į Žmogiškųjų išteklių skyrių ar kitą atitinkamą skyrių, kad gautumėte skyriaus vadovo pavadinimą. Geresnė tikimybė gauti atsakymą, jei jį adresuojate tam tikram asmeniui, o ne pavadinimui.
