Nepageidaujami verslo laiškai siunčiami be kvietimo, pvz., Asmens, kuriam adresuojate laišką, pasiūlymai. Pvz., Galbūt norėsite sužinoti, ar įmonė tiekia konkretų produktą, kurį domina ir kuriai reikia daugiau informacijos. Jums reikia rašyti nepageidaujamus laiškus daugiau dėmesio ir tikslo, nes jie gali būti traktuojami kaip nepageidaujami. Jei parašyta gerai, nepageidaujamos verslo raidės sukuria abipusę naudą tiek rašytojui, tiek gavėjui, nes gavėjas gali parduoti ir gauti informaciją, kurią ieškojote.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Tekstų apdorojimo programa
Nustatykite laiško šrifto formatą. Times New Roman, 12 dydžio šriftas yra standartinis formatas, plačiai naudojamas rašant verslo laiškus, nes jie yra aiškūs ir profesionalūs. Turėkite antraštę paryškintu ir naudokite įprastą tekstą kūnui.
Pradėkite raštą, kuriame pateikiama įvadas apie save, savo profesiją ir jūsų informacijos prašymo tikslą. Rašydami vadovaukitės įprastomis skyrybos taisyklėmis.
Aiškiai nurodykite, kaip jūs sužinojote apie bendrovę ar asmenį, kuriam jūs adresuojate laišką, pvz., Per svetainę ar persiuntimą. Pateikite išsamią informaciją apie tai, kas paskatino jus prašyti informacijos; pavyzdžiui, reklamą televizijoje arba straipsnį žurnale.
Paaiškinkite, kaip jūsų prašoma informacija bus naudojama. Pvz., Galbūt norėsite gauti oficialios ataskaitos rengimo informaciją arba galite nusipirkti produktą ar paslaugą ir jums reikia informacijos, kad galėtumėte tai padaryti.
Prašymas pateikti gaminio ar paslaugos brošiūras ir katalogus. Patarimas dėl naudos, kurią gavėjas gali gauti, patvirtindamas jūsų prašymą. Pvz., Galite nusipirkti ką nors iš gavėjo įmonės ar gavėjo, o įmonės produktas / paslauga jūsų ataskaitoje gali gauti patvirtinimą.
Uždarykite laišką, padėkodami gavėjui už savo laiką. Jei turite, nurodykite savo kontaktinius duomenis, įskaitant telefono numerį, el. Pašto adresą ir svetainės URL.
Patarimai
-
Būkite iki taško ir išlaikykite savo kalbą paprasta.
