Jei gausite konfidencialią informaciją faksu, galbūt norėsite sunaikinti naudojamą vaizdo filmą iš fakso aparato. Šis svarbus žingsnis padės užtikrinti jūsų privatumą. Bet kokių gautų faksogramų turinys lieka filme, nebent sunaikinama faksograma. Kiekvienas, kuris domisi jūsų konfidencialiais klausimais, gali gauti filmą iš fakso ar šiukšliadėžės. Vagis gali skaityti bet kokią informaciją, kurią atsiunčiate per faksą.
Kiekvienas fakso filmo sunaikinimo metodas turi tam tikrų trūkumų. Pažvelkite į savo galimybes.
Kaip ir su popieriaus dokumentais, paleiskite faksogramą per popieriaus smulkintuvą. Taip informacija bus neįskaitoma. Tačiau plėvelės smulkintuvuose linkę įstrigti.
Norėdami sunaikinti filme vaizduojamą informaciją, įdėkite faksogramą į mikrobangų krosnelę. Deja, plėvelę sudarančios medžiagos ištirps ir gali išskirti kenksmingus garus. Gali atsirasti ir stiprių kvapų. Mikrobangų galios lygiai skiriasi, todėl jums reikės eksperimentuoti su maitinimo nustatymais ir laikais. Atsargiai, kad pašalintumėte mikrobanginę plėvelę, būkite atsargūs.
Jei jūsų darbo vietoje yra krosnis ar didelė viryklė, laikykite deginimo būdą kaip alternatyvą. Turėkite omenyje, kad dėl proceso gali susidaryti dūmai, todėl įsitikinkite, kad gaisras yra gerai vėdinamoje vietoje. Galbūt norėsite patvirtinti, kad jūsų darbo vietos globos personalas leis jums sunaikinti panaudotą faksogramą su ugnimi.
Jei jūsų darbo vietoje yra viryklė, įdėkite plėvelę į padengtą puodą ir virkite 5–10 minučių, kad sunaikintumėte bet kokį turinį. Kad būtų sumažintas dūmų pavojus, laikykite puodą. Virinama tik gerai vėdinamoje vietoje. Atminkite, kad panaudotos faksogramos sunaikinimas sugadins puodą bet kokiu kitu tikslu.
Apsvarstykite profesionalias paslaugas. Daugelis dokumentų sunaikinimo įmonių taip pat priims panaudotą plėvelę sunaikinimui. Be kainų palyginimo, įsitikinkite, kad esate patenkinti įmonės saugumo priemonėmis ir kad nedaugelis žmonių matys ar tvarkys jūsų konfidencialią medžiagą.
Patarimai
-
Įprasti gudrybės pašalinti informaciją iš fakso aparatų yra šie:
1) išimant naudojamą faksogramą iš mašinos ir pakeičiant naują ritinį;
2) Skambinti įmonei ir siūlyti pirkti seną filmą ir perdirbti; ir 3) ieškoti senų filmų šiukšlių.
Fakso aparatų, kurie tvarko konfidencialią medžiagą saugomose vietose, apribojimas, apribodamas prieigą prie atitinkamų asmenų ir greitai sunaikindamas seną filmą, gali sumažinti daugumą šių pavojų.
