Bet kokių korekcinių veiksmų tikslas - pakeisti darbuotojo elgesį, kad jis taptų produktyvesniu komandos nariu. Norite, kad darbuotojas liktų ir pagerėtų, o ne atsikratyti jo. Tačiau kai kuriems darbuotojams reikalingi griežtesni korekciniai veiksmai nei kitiems, ypač tiems, kurie po to, kai anksčiau buvo konsultuoti, kartoja veiklos problemas. Kai žodinis konsultavimas nesuteikia norimų rezultatų, kitas žingsnis yra rašytinis įspėjimas darbuotojo koregavimo veiksmų formos forma.
Kas yra darbuotojų koregavimo veiksmų forma?
Korekcinių veiksmų forma, taip pat žinoma kaip darbuotojų konsultavimo forma, naudojama oficialiai informuoti darbuotoją, kad jis pažeidė taisyklę arba pažeidė politiką darbo vietoje. Pirmą kartą, kai tai įvyksta, dažnai jis naudojamas kaip įspėjimas, tačiau jis taip pat gali apimti drausmines priemones, kurios bus taikomos. Šios formos tikslas - leisti darbuotojui žinoti, kad elgesys nėra tinkamas darbo vietoje, jis nebus toleruojamas ateityje ir kad pakeitimai turės būti atlikti nedelsiant.
Kada reikia koregavimo veiksmų formos?
Jums nereikia rašyti kiekvieno darbuotojo kiekvieną kartą, kai jie pažeidžia taisykles ar politiką darbo vietoje. Daugeliu atvejų žodinis konsultavimas yra pakankamas, kad darbuotojas būtų informuotas apie elgesį ir poreikį keistis. Dėl rimtesnių problemų arba darbuotojams, kurie pakartotinai elgiasi po to, kai jau buvo patariama žodžiu, gera idėja užpildyti korekcinių veiksmų formą. Šios formos pakelia korekciją į aukštesnį lygį, o darbuotojai paprastai nepritaria procedūrai. Be to, jei drausminė priemonė pereina į kitą lygį, jums reikės informacijos formoje kaip teisinė nuoroda.
Nepakanka pasikliauti savo atmintimi praėjus pirmajam žodiniam įspėjimui. Kad apsaugotumėte save ir savo įmonę, geriausia įdėti viską raštu ir abiem dalyvaujančioms šalims pasirašyti formą po konsultacijos.
Kas turėtų būti koregavimo veiksmų formoje?
Jūsų įmonė gali pateikti pranešimo apie korekciją šabloną, tokiu atveju galite tiesiog užpildyti blankus, kad galėtumėte užregistruoti savo darbuotojų drausmines priemones. Jei reikia sukurti formą nuo nulio, įtraukite šiuos būtinus duomenis:
- Informacija apie darbuotoją, įskaitant jo vardą, datą ir vadovo vardą.
- Informacija apie įvykusį taisyklių pažeidimą.
- Išsami informacija apie pažeidimą, pvz., Data ir laikas bei vieta, kurioje jis įvyko.
- Vadovo pareiškimas apie incidentą.
- Darbuotojo pareiškimas apie incidentą.
- Veiksmų, kurių reikia imtis, sąrašas, pvz., Nedarbo dienos, darbo užmokestis, sustabdymas ar pažeminimas.
- Informacija apie ankstesnius incidentus toje pačioje kategorijoje, įskaitant drausmines priemones.
- Darbuotojo ir vadovo parašai.
Jūsų darbuotojas gali nenorėti pasirašyti formos, manydamas, kad tai reiškia kaltės pripažinimą. Užtikrinkite jai, kad formos pasirašymas tik nurodo susitarimą, kad ji buvo susitikime ir išgirdo ir suprato viską, kas vyko susitikimo metu.
