Metų pabaigoje dauguma įmonių atlieka koregavimo įrašus, kad atnaujintų knygas prieš jas uždarant. Jei jūsų įmonė naudoja kompiuterizuotą apskaitos programą, įrašykite juos tiesiogiai į sistemą. Jei įrašote įrašus rankiniu būdu, įrašykite juos į įmonės bendrąją knygą. Yra keletas tipų koregavimo įrašų, kurie turi būti užpildyti prieš uždarant knygas, ir jie apima keturių skirtingų kategorijų koregavimą: išankstinio apmokėjimo išlaidas, nenumatytas pajamas, sukauptas pajamas ir sukauptas išlaidas.
Apskaičiuokite išankstinio apmokėjimo įrašus. Iš anksto apmokėtos išlaidos atsiranda, kai mokate išlaidas prieš naudodami. Du bendri pavyzdžiai yra išankstinio apmokėjimo draudimas ir išankstinio apmokėjimo nuoma. Pavyzdžiui, jei įsigyjate metinę draudimo polisą liepos 1 d. Ir mokate už visą politiką, turite atsiskaityti už metus, naudojamus per metus, kai atliekate koregavimo įrašus.
Atlikite žurnalo įrašą. Jei politika kainuoja 1200 JAV dolerių, naudojote 600 dolerių. Paskelbkite šią sumą debetuodami draudimo išlaidas už $ 600 ir kredito išankstinio apmokėjimo draudimą už $ 600.
Nustatykite, ar yra nepanaudotų pajamų. Tai atsiranda, kai gaunate pinigus, kol jie uždirba. Pavyzdžiui, jei klientas moka už paslaugas, kurios apima tris mėnesius, turite kiekvieną mėnesį arba metų pabaigoje koreguoti sumą.
Atlikite žurnalo įrašą. Jei klientas pasisavino jus gruodžio 1 d. Ir sumokėjo 3 000 JAV dolerių už šias paslaugas, sukurkite įrašą, kuriame atsiskaitoma už vieno mėnesio paslaugų naudojimą nuo gruodžio 31 d..
Atnaujinkite visas sukauptas pajamas. Metų pabaigoje turite atnaujinti visas jūsų įmonės uždirbtas pajamas, tačiau už kurias jis dar nesumokėjo. Jei jūsų įmonė baigė projektą gruodžio mėn., Ji turi būti apmokėta iki mėnesio pabaigos, kad atspindėtų atitinkamą laikotarpį.
Paskelbkite įrašą. Pavyzdžiui, jei projektas kainuoja $ 3000, atnaujinkite įrašus atlikdami koregavimo įrašą. Įrašykite jį skelbdami $ 3,000 kaip debetą gautinoms sumoms ir debeto būdu.
Ieškokite sukauptų išlaidų. Sukauptos išlaidos apima išlaidas, kurios buvo patirtos, bet už jas nebuvo sumokėta.
Atlikite žurnalo įrašą. Jei išsinuomojote kompiuterio remontininką, o sąskaitoje yra 500 JAV dolerių, turite įrašyti šį įrašą, net jei už jį mokėsite tik vėliau. Paskelbkite ją skelbdami $ 500 į kompiuterio išlaidas ir 500 JAV dolerių į mokėtinas sąskaitas.
