Nepelno organizacijos, pvz., Bažnyčios, maisto sandėliukai ir kt., Yra atleistos nuo pajamų mokesčių JAV. Tačiau ne pelno organizacijos turi išlaikyti finansinius įrašus, susijusius su verslu, ir privalo mokėti darbo užmokesčio mokesčius iš darbuotojo darbo užmokesčio ir privalo pateikti mokesčių deklaracijas. Ketvirtinių ar metinių finansinių ataskaitų rengimas (priklausomai nuo organizacijos dydžio) taip pat reikalingas daugeliu atvejų, o tai gali būti daug laiko reikalaujanti veikla, ypač ne buhalteriams.
Surinkite visus bažnyčios finansinius įrašus, įskaitant visus banko indėlius, išmokėtas lėšas, su darbuotojais susijusias išlaidas ir pan. Idealiu atveju ši informacija jau įtraukta į duomenų bazę, todėl jūs turite tiesiog perkelti duomenis į savo apskaitos programinę įrangą.
Pasirinkite ne pelno (arba bažnyčios) apskaitos programinės įrangos paketą, jei jo nenaudojate. Ši apskaitos programinė įranga yra specialiai sukurta padėti ne pelno organizacijoms supaprastinti savo apskaitos procedūras, nes jame pateikiamos išsamios instrukcijos, užtikrinančios, kad būtų laikomasi minimalių teisinių reikalavimų. Pasirinkite savo poreikius atitinkantį apskaitos programinės įrangos paketą, mažesnės bažnyčios, turinčios paprastus finansus, gali gauti pagrindinę programinę įrangą, tačiau didesnėms organizacijoms tikriausiai reikės pilnavertės versijos.
Įveskite visus apskaitos programoje reikalaujamus duomenis, kad sukurtumėte metinę finansinę ataskaitą. Mažiausiai metinėje finansinėje ataskaitoje pateikiama įvadas, balansas, pelno (nuostolio) ataskaita ir pinigų srautų ataskaita bei kiti patvirtinamieji dokumentai.
Parašykite finansinės ataskaitos įvadą. Įvadas yra labai plačiai parengtas ir pilnas teisinių, ir iš esmės tik apibendrina finansinės ataskaitos turinį. Daugelis organizacijų savo finansinės ataskaitos įvedimo metus po metų naudoja beveik tą pačią formuluotę ir tiesiog keičiasi skaičiai, kad ji būtų aktuali.
Patarimai
-
Didesnės ir sudėtingesnės finansinės bažnyčios turėtų apsvarstyti galimybę bet kuriuo momentu samdyti buhalterį ar buhalterį, nes finansinių įrašų tvarkymas ir finansinių ataskaitų rengimas gali tapti daugiau nei ne visą darbo dieną.
