Bendrovės metų pabaiga gali būti kalendorinių metų pabaiga, gruodžio 31 d., Arba fiskalinių metų pabaiga, kuri yra bet kuri kita diena, be gruodžio 31 d. Kai tai įvyksta, jums reikia uždaryti metų knygas. Tai yra šešių skirtingų kreditų ar debetų peržiūros procesas, o uždaromos pajamos ir sąnaudos iki nulio, kad būtų pradėta kitais metais. Jis taip pat atkuria pelną ir nuostolių sąskaitas iki nulio, kad pradėtų kitąmet.
Suraskite savo pagrindinę knygą ir pridėkite visas pajamų, išlaidų, pelno ir nuostolių ataskaitas. Neįskaičiuokite debetų ir kreditų. Taigi turėsite šešias skirtingas sąskaitas su skirtingais balansais. Turėsite kredito pajamų balansą, kredito išlaidų balansą, kredito padidėjimo balansą, debeto pajamų balansą, debeto išlaidų likutį ir debeto nuostolių balansą.
Debeto balansą debetuokite su kredito balansu ir kredituokite tą pačią sumą į „pajamų suvestinę“. Nurašydami šią sumą, sumažinate kredito likutį sąskaitoje iki nulio ir perkeliate šią sumą į sąskaitą, pavadintą „pajamų suvestinė“.
Debeto balansą debetuokite į sąskaitos likutį ir kredituokite tą pačią sumą į „pajamų suvestinę“. Nurašydami šią sumą, sumažinate kredito likutį sąskaitoje iki nulio ir perkeliate šią sumą į sąskaitą, pavadintą „pajamų suvestinė“.
Išskaitykite bet kokį išlaidų sąskaitos likutį su kredito balansu ir kredituokite sumą į „pajamų suvestinę“. Kadangi išlaidos paprastai yra kreditai, tai yra „kontra-sąskaitos“. Nurašydami šią sumą, sumažinate kredito likutį sąskaitoje iki nulio ir perkeliate šią sumą į sąskaitą, pavadintą „pajamų suvestinė“.
Apskaičiuokite išlaidų sąskaitą debeto likučiu ir nurašykite sąskaitą „Pajamų suvestinė“. Nurašydami šią sumą, sumažinate kredito likutį iki nulio ir perkeliate sumą į sąskaitą, pavadintą „pajamų suvestinė“.
Kredituokite pajamų sąskaitą debeto likučiu ir nurašykite sąskaitą „Pajamų suvestinė“. Ši pajamų sąskaita taip pat yra „kontra-sąskaita“. Nurašydami šią sumą, sumažinate kredito likutį iki nulio ir perkeliate sumą į sąskaitą, pavadintą „pajamų suvestinė“.
Kredituokite nuostolių sąskaitas, kuriose yra debeto likutis, ir debetuokite sąskaitą „Pajamų suvestinė“. Nurašydami šią sumą, sumažinate kredito likutį iki nulio ir perkeliate sumą į sąskaitą, pavadintą „pajamų suvestinė“.
Apskaičiuokite „debeto suvestinės“ sąskaitoje visas debetas ir kreditai. Tai jūsų metų pajamos arba nuostoliai.
Debeto „Pajamų suvestinė“ ir kreditas „Nepaskirstytasis pelnas“, jei turite metų pelną. Kredituokite „Nepaskirstytąjį pelną“ ir debetuokite „Pajamų suvestinę“, jei turite metų nuostolių. Atminkite, kad 8 žingsnyje nustatėte pelną ar nuostolius.
Debeto „Nepaskirstytasis pelnas“ ir kreditas „Dividendai“, per kuriuos buvo išmokėtos dividendų sumos per praėjusius metus. Tai grąžina „Dividend“ sumą atgal į nulį.
Patarimai
-
Atminkite, kad uždarydami įrašus nurašydami arba kredituodami paskyrą, visada debetuokite arba kredituokite visą sąskaitos sumą. Taip yra todėl, kad uždarius paskyrą norite, kad paskyra būtų nulinė. Tai atkuria paskyrą, kad kitąmet galėtų pradėti stebėti savo pajamas.
