Kiekvienas smulkusis verslas kiekvienais metais turi saugoti finansinių įrašų rinkinį (dažnai vadinamą tiesiog knygomis). Šie apskaitos dokumentai naudojami verslo veiklos analizei per metus ir bendrovės metinės mokesčių deklaracijos pateikimui. Prieš knygų rinkinį laikoma užbaigta tais metais, kai knygos turi būti uždarytos. Apskaitos sistemos uždarymą paprastai atlieka apmokytas buhalteris, pvz., CPA, o reguliarūs įrašai į apskaitos sistemą per metus atliekami buhalterio arba įmonės savininko. Apskaitos sistemos knygų uždarymas taip pat atstato sąskaitų likučius, kurie bus naudojami per kitą ataskaitinį laikotarpį.
Uždarykite laikinas sąskaitas. Visi pajamų ir išlaidų įrašai, padaryti per metus, turi būti uždaryti, kad kitais metais būtų galima pradėti nulinį likutį. Visos pajamų ir išlaidų sąskaitos uždaromos į sąskaitą, vadinamą pajamų suvestine.
Uždarykite pajamų suvestinės paskyrą. Kiekvienais metais pelno suvestinė rodo pelną ar nuostolius, atsiradusius dėl verslo veiklos. Tuomet ši sąskaita (pelnas arba nuostoliai, atsiradę tais metais) yra uždaryta į nepaskirstyto pelno sąskaitą.
Uždarykite Dividendų paskyrą. Dividendai yra metiniai pelno mokėjimai savininkams. Ši paskyra taip pat uždaryta nepaskirstytam pelnui, kad būtų galima koreguoti vidutinio laikotarpio pelno paskirstymą.
Apskaičiuokite bandomąjį balansą, kad patikrintumėte savo darbą. Bandomasis balansas yra skaičiavimas, užtikrinantis, kad visos knygos yra subalansuotos. Bandymų balansas visada atliekamas uždarant apskaitos knygas.
Patarimai
-
Daugelis apskaitos programinės įrangos programų atlieka daugelį šių veiksmų automatiškai.
