Taigi jūs tai padarėte. Jūs pradėjote, kad verslas, kurį visada svajojote turėti, ir viskas atrodo gerai. Sukūrėte produktą, nustatėte savo tikslinę rinką ir sukūrėte svetainę. Vis dėlto yra vienas mažiau spalvingas uždavinys, kurio negalima ignoruoti. Jūsų knygų tvarkymas yra vienas iš svarbiausių žingsnių siekiant išlaikyti sveiką pinigų srautą - užtikrinant, kad turite pakankamai pinigų, kad galėtumėte sumokėti sąskaitas ir vis dar uždirbti pelną. Neorganizavimas gali kainuoti įmonės pinigus ir taip pat gali turėti teisinių pasekmių jei nepavyksta tinkamai apmokestinti mokesčių.
Štai keletas dalykų, kuriuos reikia nepamiršti, kai galvojate, kaip valdyti įmonės finansus:
Laikykite „Ledger“
A pagrindinė knyga yra įrašų apie pinigų srautus ir pinigų srautus versle. Naudokite antraštį, kad galėtumėte užregistruoti visus jūsų verslo sandorius. Dokumentuokite kiekvieną atliktą pardavimą, visas sukauptas išlaidas ir visus banko mokesčius ar kitas išlaidas. Antraštės galite laikyti senoviniu būdu, naudodami rašiklį ir popierių, arba galite pasirinkti sudėtingesnę sistemą, pvz., „QuickBooks“, „Excel“ ar „FinancialForce“.
Įrašykite sąskaitas
Sąskaitos ir įplaukos yra smulkaus verslo pagrindas. Jei parduodate apčiuopiamą produktą, pvz., Kažką, ką galima rasti parduotuvėje ar parduotuvėje, saugoti kiekvieno kvito kopiją kad jūsų klientai gauna pirkimą. Taip pat, jei parduodate brangesnį produktą užsakymams arba jei teikiate paslaugą, generuoti ir išsaugoti sąskaitų kopijasir po to pažymėkite, kada buvo apmokėtos sąskaitos. Jei nuspręsite naudoti kompiuterinę sistemą, kad galėtumėte registruoti įmonės sandorius, pasinaudokite sistemos galimybe kurti ir saugoti elektronines kvitus ir sąskaitas. Priešingu atveju, investuokite į skaitytuvą, kad galėtumėte rankiniu būdu nuskaityti ir įrašyti popierines sąskaitas ir kvitus kompiuteryje.
Valdyti išlaidas
Taip pat svarbu išlaikyti įrašus apie savo verslo išlaidas. Tokiu būdu galite nustatyti savo išlaidas pagal savo pajamas, kad nustatytumėte, ar išleidžiate pinigus netvariu lygmeniu. Pvz., Galite suprasti, kad didelės spartos interneto prieigai skiriama suma gali būti sumažinta perėjus prie konkurentų arba nustatant, kad kitas tiekėjas siūlo mažesnį sandorio mokestį už mokėjimus internetu.
Suderinti banko ataskaitas
Džozefas Benoitas „Entrepreneur“ žurnale rekomenduoja verslo vadybininkams reguliariai peržiūrėti savo finansus, kad nustatytų, ar jie patiria nuostolių, laužo ar pelno. Vienas iš geriausių būdų, kaip tai padaryti, yra lyginti pagrindinę knygą su mėnesio banko ataskaitomis. Tai ne tik suteikia jums galimybę išsamiai pažvelgti į kiekvieną sandorį, bet ir padės nustatyti visus neatitikimus. Užtikrinkite, kad kiekvieną mėnesį patikrintumėte savo banko ataskaitas, kad įsitikintumėte, jog jie atitinka jūsų vidinę knygą.
Mokesčių parengimas
Paskutinis dalykas, kurį mažosios įmonės turi žinoti tvarkydamos savo knygas, yra atsakingas mokėti mokestį. Jūs ne tik turite mokėti mokesčius už pajamas, bet jūs taip pat galėtumėte mokėti mokestį už paslaugas ar produktus, kuriuos perkate iš kitų. Laikykite visus savo popierinius dokumentus taip, kad esate pasirengę mokėti IRS mokesčių mokestį.
