Pagal kaupimo principą apskaitos įrašų koregavimas yra būtinas, nes keitimasis grynaisiais pinigais ne visada atsiranda tuo metu, kai perkate prekę, teikiate paslaugas ar patiriate išlaidų. Žurnalo įrašų koregavimas baigiamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir padeda tiksliau įvertinti įmonės finansinę būklę. Šie įrašai apima sukauptus įsipareigojimus ir turtą bei atidėtąsias sąnaudas ir pajamas.
Sukauptos pajamos
Sukauptos pajamos apima elementus ar paslaugas, kurias pateikėte ar atlikote, bet kurių dar negavote. Kai atsiskaitysite savo klientui už atliktą darbą, pradėsite pripažinti uždirbtas pajamas. Šias pajamas pripažinsite įrašydami sukauptų pajamų koregavimo įrašą, debetuojant gautiną sąskaitą ir kredituodami pajamų sąskaitą. Kai gausite mokėjimą, tuomet koreguosite savo žurnalą nurašydami pinigus ir kredituodami taikomą gautiną sąskaitą.
Neuždirbtos pajamos
Nepanaudotos pajamos arba atidėtos pajamos - tai grynieji pinigai, kuriuos gausite už dar neįvykdytas paslaugas, arba elementai, kurių dar nepateikėte. Nenumatytos pajamos pripažįstamos įsipareigojimu, kol pristatysite prekę arba atliksite paslaugą. Pvz., Kai jūsų klientas suteikia jums užstatą už paslaugas, kurias atliksite per ateinančius metus, jūs debetuotumėte pinigus ir kredituotumėte neparduotą pajamų sąskaitą. Kiekvieną mėnesį, kai uždirbsite mėnesinę indėlio dalį, tada parengsite koreguojantį žurnalo įrašą, nurašydami iš neapmokėtų pajamų sąskaitos ir kredituodami pajamų sąskaitą.
Sukauptos sąnaudos
Sukauptos išlaidos arba sukauptos sumos yra išlaidos, kurias patiriate, bet už kurias nepadarėte mokėjimo. Sukauptos išlaidos apima nuomos mokestį už savo biurą, palūkanas už jūsų verslo paskolas ir darbuotojų, kurių dar nesumokėjote, pajamas. Norėdami atpažinti sukauptas sąnaudas, paruošite koreguojantį žurnalo įrašą, nurašydami taikomą išlaidų sąskaitą ir kredituodami atitinkamą mokėtiną sąskaitą. Kai išleidžiate mokėjimus, pakeiskite įrašą debetuojant pinigus ir kredituodami mokėtiną sąskaitą.
Iš anksto apmokėtos išlaidos
Taip pat vadinamos atidėtomis išlaidomis, išankstinio apmokėjimo išlaidos apima bet kokias išlaidas, kurias mokate, bet patiriate ateityje. Jūsų draudimo įmoka yra išankstinio apmokėjimo išlaidų pavyzdys. Mokate metines savo politikos išlaidas, tačiau kiekvieną mėnesį atpažinsite mėnesio mokėjimo dalį. Kai iš anksto sumokate išlaidas, nurašysite taikomą išlaidų sąskaitą ir kredito pinigus. Kai ruošiate savo mėnesio koregavimo įrašus savo žurnale, tada nurašytumėte taikomą išlaidų sąskaitą ir kredituokite išankstinio apmokėjimo sąskaitą.
