Bendrovės nuolat atlieka išlaidas savo veiklai valdyti ir išlaikyti, ir tai yra išlaidų ir apmokėjimo ciklo dalis. Paprastai vadovybė nori sumažinti įmonės išlaidas, kad įsigytų ir išlaikytų savo atsargas, tiekimą ir išlaidas, kaip išlaidų ciklo dalį.
Bendrovė turi kitų ciklų, įskaitant pajamų ciklą, kuris seka klientų užsakymus ir pardavimo prognozes, ir gamybos ciklą, kuris apima verslo veiklą ir informaciją, gautą iš produkto gamybos proceso. Įmonės išlaidų ciklas sukasi apie informaciją iš inventoriaus ir kitų elementų, kuriuos jis turi įsigyti.
Veiklos ciklas
Informacijos srautai į ir iš išlaidų ciklo. Tiek gamybos ciklas, tiek pardavimo ciklas suteikia informacijos apie tai, kada ir kiek pinigų kompanija turi išleisti papildomai inventoriui.
Informacijos srautai iš išlaidų ciklo, atsižvelgiant į gautų naujų atsargų kiekį, mokėtiną pinigų sumą ir mokėjimų terminus. Bendrovės savo išlaidų cikle paprastai naudoja tris skirtingus sandorių tipus, įskaitant pinigų išmokėjimą, kredito pirkimą ir pirkimo grąžą.
Paaiškinkite pirkimo ciklą
Bendrovė paprastai pradeda pirkimą rengdama pirkimo užsakymą. Šis dokumentas siunčiamas pardavėjui, o pardavėjas užpildo užsakymą ir parengia sąskaitą, pažymėdamas pirkimo užsakymo numerį. Kai pardavėjas siunčia inventorių, gaunančioji bendrovė registruoja gavimą, perduodama ją savo apskaitos skyriui, o fizines prekes įdeda į sandėliavimo zoną, kuri bus parduodama ar parduodama kitoms prekėms.
Įmonės privalo tvarkyti atsargas, saugodamos atsargų skaičių ir nustatydamos greitį arba greitį, kuriuo šie daiktai parduodami. Pirkimo departamentas, laikui bėgant, gali įvertinti, kaip dažnai jis turi atlikti naują pirkimo užsakymą arba naują inventorių, kad atsargos būtų nuolat saugomos.
Finansinių ataskaitų išlaidų rodymas
Kai bendrovė perka atsargas, ji parodo pirkimą kaip sąnaudą savo pelno (nuostolių) ataskaitoje. Išlaidų laikas skiriasi, priklausomai nuo to, ar įmonė naudoja kaupimo ar grynųjų pinigų apskaitą. Jei bendrovė įsigijo kredito atsargas, jūs matote atsargų įsigijimą balanse kaip turtą, taip pat kaip mokėtiną sumą.
Mokėtinos sumos
Kaip įmonės išlaidų ciklo dalis, jos mokėtinos sumos likutis gali toliau augti, nes išleidžia daugiau lėšų inventoriui ir paslaugoms įsigyti. Kiekvieną mėnesį bendrovė atlieka mokėjimus, kad sumažintų mokėtinų sąskaitų likutį arba jo pinigus pardavėjams.
Kai bendrovė sumokės sąskaitas ir sumažina savo mokėtinų sumų likutį, ji baigė išlaidų ciklą. Įmonės ciklo metu vykdo kitas operacijas, įskaitant darbo užmokesčio skaičiavimo ciklą, kai įmonė užregistruoja darbuotojų uždirbtus darbo užmokesčius ir išduoda periodinius apmokėjimus.
Pardavimo ar pajamų ciklas vyksta, kai bendrovė parduoda prekes ar paslaugas, jas pateikia klientams, išrašo sąskaitą faktūrą ir gauna mokėjimą. Finansavimo ciklas vyksta tada, kai bendrovė išleidžia skolą, pavyzdžiui, įmonių obligacijas, ir tada ją sumoka.
