Pinigų išmokėjimo ciklas yra verslo apskaitos proceso dalis. Kai kurie verslo apskaitos ištekliai mano, kad šis ciklas savaime yra procesas, o kiti ją vertina kaip vieną didesnės apskaitos proceso dalį. Grynųjų pinigų išmokėjimo ciklo supratimas reiškia jo tikslo, proceso etapų ir įvairių šiame procese dalyvaujančių darbuotojų nagrinėjimą. Vyriausiasis finansų pareigūnas (CFO) padeda nustatyti grynųjų pinigų išmokėjimo procedūras įmonėse.
Grynųjų pinigų išmokėjimas
Grynųjų pinigų išmokėjimo ciklas yra procesas, kuriuo verslas perka prekes iš gamybos proceso dalių į prekes, skirtas parduoti, su grynųjų pinigų ištekliais. Šis procesas labai priklauso nuo įmonės apskaitos skyriaus sprendimų ir patvirtinimo. Dideliame ar biurokratiniame versle grynųjų pinigų išmokėjimo ciklas apima ne vieną apskaitos skyrių, įskaitant pirkimą, priėmimą ir gamybą. Grynųjų pinigų išmokėjimas gali apimti ne tik fizinius pinigus, bet ir visus grynųjų pinigų išteklius, pvz., Čekius ir kredito linijas.
Žingsniai cikle
Grynųjų pinigų išmokėjimo ciklo pradžia priklauso nuo konkretaus verslo apskaitos plano. Linijiškai paaiškinta, kad ciklas iš esmės veikia taip: Bendrovė nusprendžia įsigyti elementą ar elementų grupę. Pirkimo skyrius pateikia pirkimo užsakymą, kurį apskaitos skyrius patvirtina pagal turimus grynųjų pinigų išteklius. Gaunančioji institucija gauna užsakovo užsakymą dėl kredito. Apskaitos skyrius sukuria visus reikiamus dokumentus pirkimui ir sumoka tiekėjui. Tiekėjo mokėjimas yra faktinis grynųjų pinigų išmokėjimas.
Išlaidų ciklas
Autorius Jamesas A. Hallas savo knygoje „Apskaitos informacinės sistemos“ teigia, kad grynųjų pinigų išmokėjimo ciklas yra didesnio proceso, vadinamo „Išlaidų ciklu“, dalis. „Hall“ duomenimis, piniginių išmokų ciklas ir pirkimo / mokėjimų sistema sudaro du pirmojo išlaidų ciklo dalies elementus. Šiame cikle pirkimų / mokėtinų sumų sistema lemia materialinius įmonės poreikius ir perka medžiagas, pagrįstas šiais poreikiais. Ši sistema registruoja visus gaunamus pirkimus kaip atsargas ir sukuria kiekvienam tiekėjui sąskaitas. Pinigų išmokėjimo ciklo metu apskaitos skyrius renka informaciją apie visas atviras sąskaitas ir sumoka šias sąskaitas grynaisiais pinigais. Šis ciklas yra daugiau ar mažiau identiškas standartiniam grynųjų pinigų išmokėjimo ciklui, tačiau jis suskirstomas į subklases.
Daugiau apie grynųjų pinigų išmokėjimą
Pinigų išmokėjimas mažose įmonėse veikia labai skirtingai. Pavyzdžiui, savarankiškai priklausanti parduotuvė gali įdarbinti vieną asmenį, kuris atlieka visus pirkimus, tvarko visus grynuosius pinigus ir visus likučius. Šis asmuo taip pat tvarko smulkius pinigus pirkimams.
Kai kuriais atvejais grynųjų pinigų išmokėjimo sistema gali neturėti nieko bendro su įmonės pirkimu. Pavyzdžiui, Kalifornijos valstybė vadina sistemą, pagal kurią ji iš valstybės loterijos sumoka laimėjimus grynųjų pinigų išmokėjimo ciklu. Techniškai bet koks ciklas, kuriuo ūkio subjektas išmoka pinigus kaip pinigus ar čekius, yra pinigų išmokėjimo ciklas.
