Įmonių biudžetas sukuria finansinę struktūrą, kad įmonė galėtų dirbti. Biudžetas paprastai apibrėžia mėnesines išlaidas, įskaitant veiklos pridėtines išlaidas, inventorių, darbo užmokesčio išlaidas ir draudimą. Biudžete taip pat skiriamos nustatytos sumos įvairiems bendrovės padaliniams, kad jie galėtų naudoti savo nuožiūra. Abiejų rūšių biudžeto metodai yra viršaus, kai vadovybė priima visus sprendimus dėl lėšų paskirstymo ir iš apačios į viršų, kur konsultuojamasi su žemesnio lygio darbuotojais ir jie prisideda prie biudžeto sudarymo.
Į viršų esančios biudžeto funkcijos
Biudžetas „iš apačios į viršų“ ne tik apima visus biudžeto skyrimo procesus, bet ir skatina departamentų valdytojus aiškiai nustatyti ir apibrėžti numatomus projektus ir išlaidas per metus. Paprastai vadovų prašoma apibūdinti konkrečias projektų prognozes, kurios, savo ruožtu, padeda sukurti tikslesnį biudžetą nei viršaus žemyn biudžeto sudarymo metodas. Ji taip pat padeda organizacijai sekti projektus ir prognozes, nes daugelis darbų atliekami kartu su biudžetu.
Bendrasis biudžeto įtraukimas
Iš apačios į viršų į biudžetą atsižvelgiama į visų padalinių ir visų organizacijos darbuotojų poreikius. Užuot vadovavę sprendimus dėl atskirų įmonės padalinių finansinių poreikių, visi darbuotojai kviečiami pateikti pasiūlymus dėl biudžeto, apibūdinant jų konkrečius finansinius poreikius. Kadangi biudžetai dažnai yra susiję su pardavimo projekcijomis, biudžeto sudarymo iš apačios į viršų metodas leidžia visiems departamentams atvirai aptarti pardavimo projekcijų pagrįstumą, o ne viršyti griežtų įgaliojimų.
Iš apačios esančių biudžetų privalumai
Leidžiant atskiriems įmonės padaliniams pasakyti, kaip biudžetas yra struktūrizuotas, atsiranda daugiau autonomijos tarp padalinių ir gali net pagerinti darbuotojų moralę. Kai darbuotojai ir padalinių vadovai gali priimti finansinius sprendimus savarankiškai, nesilaikydami nuolatinių pirkimo užsakymų, tai gali pagreitinti efektyvumą ir sukurti efektyvesnę darbo aplinką.
Į viršų esančių biudžetų trūkumai
Į viršų į biudžetą įtraukiamas finansinės kontrolės lygis nuo viršutinio valdymo. Šis metodas paprastai yra daugiau laiko, todėl gali būti sunkiau stebėti kiekvienos išlaidos įvairiuose departamentuose. Apibendrinantis biudžetas kartais gali paskatinti valdytojus papildyti biudžetais, kad suteiktų jiems daugiau finansinės laisvės ištisus metus. Be to, jei departamentas nepakankamai įvertina savo biudžeto poreikius, jis gali įdėti įmonę į raudoną.
