Pasiūlymo laiškas yra trumpesnis išsamaus pasiūlymo, parašyto laišku, versija. Pasak „William & Mary“ kolegijos biuro, ji paprastai siunčiama atrinktiems privatiems rėmėjams. Ji taip pat gali būti laikoma išankstiniu pasiūlymu vyriausybės finansavimo agentūroms, kurios dažnai pateikia prašymus dėl pasiūlymų, kad būtų galima įvertinti rangovų interesus ir galimybes. Pasiūlymo laiške turėtų būti užfiksuotas potencialaus kliento interesas, pradedant įvedimu.
Nustatykite savo organizaciją. Trumpai nurodykite, kodėl turėtumėte kvalifikuoti dirbti su kliento projektu. Pavyzdžiui, jei jūsų pasiūlymo laiškas yra susijęs su statybos projektu, kalbėkite apie savo, kaip subrangovo, vaidmenį viename ar dviejuose naujausiuose projektuose. Jei jūsų laiškas yra susijęs su mokslinių tyrimų stipendija, nurodykite savo patirtį. Pvz., Jei kreipiatės dėl dotacijos iš transporto agentūros, išvardykite savo žinias susijusiuose mokslinių tyrimų projektuose, pvz., Tiltų sauga ir greitkelių sauga.
Pradėkite įdomiu faktu ar statistika. Šis metodas yra ypač naudingas, jei kreipiatės dėl mokslinių tyrimų finansavimo. Tačiau jis turi būti svarbus. Pavyzdžiui, jei jūsų pasiūlymo laiškas susijęs su mobiliojo telefono naudojimo tyrimais, nenurodykite statistinių duomenų apie visuotinį atšilimą. Naudokite patikimus duomenų šaltinius, pvz., Vyriausybės svetaines ir recenzuojamus žurnalus.
Pradėkite nuo klausimų, į kuriuos atsakys jūsų pasiūlymas. Įvadas yra pirmasis ir galbūt geriausias šansas įtikinti potencialias finansavimo agentūras, kad jūsų tyrimai užpildytų apčiuopiamą poreikį mokslo bendruomenėje. Jei potencialaus privačiojo sektoriaus klientui pateikiate nepageidaujamą laišką, užduokite klausimus, pvz., „Ar norėtumėte, kad pirkimo išlaidos sumažėtų 10 procentų?“. arba „Kaip jūsų įmonė gautų visą parą mokomąjį mokymą?“ Tada apibūdinkite, kaip jūsų įmonė gali pasinaudoti savo patirtimi atsakydama į šiuos klausimus.
Parašykite pirmąjį asmenį. Pavyzdžiui, parašykite: „Mūsų įmonė turi patirties kuriant internetines mokymo programas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Mes galime padėti jūsų įmonei pasiekti, kad jūsų darbuotojams ir klientams būtų mokoma 24 valandas per parą apmokėti. “
Būkite glausti. Pagal Masačusetso technologijos instituto rašymo ir humanistinių studijų svetainę, skausminga diskusija apie nuotolinę medžiagą gali supainioti ir pagimdyti skaitytojus.
