Reikalauti, kad organizacijos ar projekto rėmimas būtų aiškus, glaustas ir įtikinamas. Laiškas, kuriame prašoma rėmimo, yra laiškas, kuriame prašoma pinigų, tačiau tai ne visada turi būti toks. Svarbiausia rašyti sėkmingą rėmimo prašymo laišką yra išlaikyti ją nuo skamba kaip tik dar vienas apeliacinis skundas už pinigus. Turėkite omenyje, kad kai kurios įmonės gauna daug prašymų rėmimui. Rėmeliai, kurie išsiskiria ir kurie siūlo verslą, yra tie, kuriems skiriama rėmimas.
Ištirti įmonę ar asmenį, kurio ieškote. Jei tai yra individas, išsiaiškinkite jo mėgstamus, nemėgstamus ir asmeninius patyrimus. Apsilankykite bendrovės interneto svetainėje ir sužinokite, kokių priežasčių jie linkę dalyvauti.
Parašykite finansavimą gaunančios organizacijos teikiamą naudą rėmėjui. Taip pat išvardykite naudą, kurią rėmimas suteiks bendruomenei.
Apskaičiuokite reikiamą finansavimą. Nuspręskite, kiek pinigų reikės iš rėmėjo.
Parašykite įvadą. Apibūdinkite kompaniją, kuri prašo rėmimo, išsamiai apibūdinkite naudą, kurią bendrovė suteikė praeityje, ir apibūdinkite savo ateities planus.
Išvardinkite visus svarbiausius projektus, kuriems bus naudinga finansuoti.
Pasakykite potencialiems rėmėjams, kiek pinigų jūs prašote, kokie pinigai bus panaudoti ir kokią naudą sukels rėmimas.
Nurodykite naudą, kurią potencialus rėmėjas gaus iš organizacijos ar projekto rėmimo. Išvardinkite visas viešųjų ryšių galimybes, vietas, kuriose pasirodytų rėmėjo vardas, rėmėjų pripažinimo rūšis ir kaip organizacija informuos apie rėmėjo vardą.
Uždarykite laišką su pagarba. Parodykite skaitytojo laiką, pateikite savo kontaktinę informaciją ir nurodykite norą atsakyti į visus klausimus.
Patarimai
-
Siųsdami laišką, po savaitės ar dviejų valandų sekite su potencialiu užsakovu telefonu.
Laikykite raidę į vieną puslapį.
Jei gausite rėmimą, siųskite ačiū užrašą ir pagerbkite susitarimą dėl laiške minimų privalumų.
