Dotacijos - tai pinigų ar tiesioginės pagalbos, skirtos vertingiems asmenims ar organizacijoms, apdovanojimai, kuriais siekiama skatinti ar pasiekti tam tikrus tikslus ar uždavinius. Labai svarbu turėti gerai tvarkomus įrašus apie visas gautas dotacijų lėšas. Tinkamas gautinų dotacijų registravimas užtikrina atskaitomybę, įrašų tikslumą, skaidrumą ir vientisumą. Gautinos dotacijos turi būti registruojamos pagal visuotinai pripažintus apskaitos principus (GAAP).
Įrašykite dotacijas, gautinas kaip turtą pagal jų nustatytą vertę, arba, jei nėra nustatytos vertės, įrašykite jas tikrajai rinkos vertei. Gautinos dotacijos kaip turtas - tai ilgalaikio turto (turto, kuris nėra lengvai konvertuojamas į pinigus, pvz., Žemės ar pastatų) dotacijos arba finansinė parama tokių turto pirkimui, statybai ar kitam įsigijimui. Paprastai šios dotacijos gavėjo gautos vertės gali būti mažesnės arba didesnės už jos tikrąją rinkos vertę. Jei nurodyta vertė skiriasi nuo tikrosios vertės, tikrąją vertę įrašykite į dotacijos turto vertę.
Nusidėvėjusios dotacijos, kaip antai variklinės transporto priemonės.Pripažįstamos dotacijos, gautinos kaip nudėvimas turtas, kaip pajamos per jų nusidėvėjimo laikotarpį ir proporcijas, kuriomis taikomas šių turto nusidėvėjimas. Pavyzdžiui, kaip subsidija gauta motorinė transporto priemonė turėtų būti įrašyta kaip nuvertėjusi per ketverius metus, jei jos nusidėvėjimo norma yra 25 proc. Per metus.
Pripažinti ir įrašyti su pajamomis susijusias dotacijas kaip kreditą pelno (nuostolių) ataskaitoje. Šios dotacijos - tai dotacijos, gautos kompensuojant jau patirtas išlaidas, pajamas, kurios dar nebuvo uždirbtos nuo einamojo ir ankstesnio ataskaitinio laikotarpio, ir visas kitas dotacijas, kurios nėra priskirtinos ilgalaikiam turtui. Jie turėtų būti registruojami tik tada, kai jie buvo gauti arba kai gausite patvirtinimą, kad jie bus gauti.
Įrašų dotacijos, skirtos kompensuoti išlaidas, kurios buvo panaudotos tuo laikotarpiu, kai jos buvo patirtos. Pavyzdžiui, 2011 m. Gegužės mėn. Gautos dotacijų lėšos, susijusios su 2011 m. Sausio mėn. Patirtomis išlaidomis, turėtų būti įrašytos 2011 m. Sausio mėn., O ne 2011 m. Dotacijos, gautos už nepanaudotų pajamų kompensavimą, turėtų būti registruojamos kaip apskaičiuotos nenumatytų pajamų sumos nurodytu laikotarpiu.
Atskiros apskaitos įrašai, skirti atskiroms dotacijoms jūsų apskaitos sistemoje, siekiant efektyviai ir efektyviai stebėti ir stebėti gautinas dotacijas. Stebėkite visas su dotacija susijusias išlaidas, įrašydami visus mokėjimus ir išlaidas, susijusias su gautomis dotacijomis.
Sukurkite fizines rinkmenas kiekvienai dotacijai. Pateikite visas sąskaitas faktūras ir kitus dokumentus, pvz., Mokėjimo čekius, atitinkamose dotacijos bylose. Tai padeda dokumentuoti visus individualių dotacijų sandorius ir saugoti dokumentus ateityje.
Patarimai
-
Pasikonsultuokite su buhalteriu, kad padėtų jums įrašyti savo lėšas pagal tarptautinius apskaitos standartus ir bendrai priimtus apskaitos principus.
Įrašykite gautinas dotacijas tik tada, kai esate tikri, kad jie bus gauti.
Visiškai laikytis visų koncesijos teikėjo ataskaitų teikimo sąlygų.
