Kai parduodate prekę ar paslaugą, bet nedelsiant visiškai apmokėjote, sukuriate gautiną sumą. Gautinos sumos - tai turtas, kuris atspindi jūsų įmonės piniginę vertę mokėjimų forma, ir geriausia praktika reikalauja, kad jūs jas atsiskaitote savo knygose. Labai mažas verslas kartais veikia grynaisiais pinigais, tačiau ši sistema negali apdoroti gautinų sumų, todėl jūs turite naudoti dažniau kaupiamą principą. Tai reiškia, kad kiekvienam sandoriui reikia atlikti įrašus keliose sąskaitų eilutėse.
Sukurkite mokėtiną sąskaitą ir sąskaitą. Kadangi tai yra turtas, jūs techniškai galėtumėte įrašyti gautinas sumas į savo pagrindinio turto sąskaitą, tačiau verslo turtas yra įvairus ir ši sąskaita gali bėgti sunkiai. Dėl švaresnės apskaitos, sukurkite visiškai atskirą dukterinę sąskaitą, skirtą konkrečiai gautinoms sumoms. Tada galite padaryti visą savo duomenų įrašą į tą pagrindinę knygą ir paprasčiausiai surinkti ją į pagrindinio turto sąskaitą rengdami finansines ataskaitas.
Įrašykite kiekvieną pardavimą, kuris pirmiausia sukuria gautinas sumas jūsų pajamų sąskaitos knygoje, kaip tai darytumėte apskritai. Pardavimas vyksta dešiniajame stulpelyje kaip kreditas, nes kreditavimas padidina pajamų sąskaitą.
Įrašykite gautinos sumos už tą pačią dolerio sumą, kaip ir pardavimo kaina, savo gautinų sumų knygoje, išskyrus čia pažymėkite jį kairėje skiltyje kaip debetą. Šis įrašas nustato, kad esate skolingi pinigai ir dar nebuvo sumokėti.
Atnaujinkite įrašą savo gautinų sąskaitų antrašte, kai iš tikrųjų gaunate mokėjimą. Įrašyti mokėjimus kaip kreditus; visas mokėjimas turėtų visiškai panaikinti gautinos sumos vertę. Naudodami sąskaitas ar sekimo numerius, galite tinkamai užregistruoti mokėjimus į teisingas gautinas sumas.
Apmokėkite mokėjimo sąskaitos sąskaitą už mokėjimo sumą. Tai rodo, kad sumažėjusi jūsų turto vertė buvo kompensuota grynaisiais pinigais.
Sukurkite naują segmentą savo gautose sąskaitose su pavadinimu, pvz., „Išmokos už blogas gautinas sumas“. Tai yra jūsų gautinų sumų sąskaitos atitikmuo; jos tikslas - įvertinti „blogas“, „nerealizuojamas“ ar „nesėkmingas“ skolas, kurios, jūsų manymu, negalės surinkti.
Apskaičiuokite blogų gautinų sumų, kurias tikitės gauti per artimiausią laikotarpį, vertę. Jei norite gerai įvertinti, naudokite pramonės statistiką, kai tai yra, arba pasikliaukite savo ankstesne patirtimi, kolegų patirtimi pramonėje arba dabartinių ekonominių sąlygų jūsų rinkoje vertinimu. Įrašykite savo įvertintas blogas gautinas sumas kaip kreditą leidimų knygelėje ir įrašykite tą pačią sumą kaip debetą savo išlaidų sąskaitoje.
Mažiausiai vieną kartą per ataskaitinį laikotarpį koreguokite gautinų sumų vertę, nustatydami abejotinų ar nepagrįstų gautinų sumų, kurias įvertinote savo leidimų knygelėje, vertę ir atimant tai iš savo sumos gautinų sumų knygoje. Nauja suma sukuria skaičių, vadinamą „grynąja realizacine verte“ arba „grynąja gautina suma“, ir reiškia gautinas sumas, kurias jūs turite sumokėti, kad jūs realiai tikitės surinkti.
Patarimai
-
Apibendrinkite gautinas sumas bet kuriuo metu, kad pamatytumėte bendrą įmonės gautinų sumų vertę. Naudokite šią informaciją kaip nuorodą, kad būtų išvengta pernelyg daug pinigų per trumpą laiką, kurio dar nerenkate.
Kaip alternatyvą blogų gautinų sumų įvertinimo metodui galite naudoti daug paprastesnį metodą, vadinamą tiesioginiu nurašymu. Taikant šį metodą, paprasčiausiai kredituojate blogas gautinas sumas už visą jų vertę, kai manote, kad jos yra nepagrįstos, ir sukurkite atitinkamą debeto įrašą į savo išlaidų sąskaitą. Tai lengviau apmokestinant, nei naudojant leidimų metodą, ir yra mažiau duomenų įvedimo, bet yra mažiau galingas ir mažiau lankstus. Paprastai pirmenybė teikiama leidimų metodui.
