Gautinos sumos yra bendra pinigų suma, kurią klientai privalo sumokėti jūsų verslui dėl pardavimo sąskaitoje. AR yra laikomas jūsų įmonės turtu, nes tai yra grynųjų pinigų suma, kurią surinksite ateityje. Tačiau AR balansas labai mažai informuoja kreditorius ir investuotojus apie jūsų verslą. Norėdami naudoti šią informaciją, jie norės sužinoti gautinų sumų apyvartą arba kaip dažnai kaupiate gautinų sumų vertę. Norėdami apskaičiuoti AR apyvartą, reikia pradėti ieškoti vidutinių gautinų sumų.
Vidutinis gautinų sumų formulė
Vidutinė gautinų sumų formulė randama pridedant kelis AR balanso duomenų taškus ir padalijant iš duomenų taškų skaičiaus. Kai kurios įmonės gali naudoti AR balansą metų pabaigoje, o AR balansas - praėjusių metų pabaigoje. Šis metodas yra paprasčiausias, nes reikalingi skaičiai metų pabaigoje yra lengvai prieinami. Dėl to gaunamos vidutinės gautinos sumos, atspindinčios tik tipinę pusiausvyrą tuo pačiu metų dieną. Jei turite verslą, turintį sezoninių svyravimų, tai neatskleis realios padėties, kokia yra jūsų pusiausvyra ištisus metus.
Kitas metodas yra panaudoti likučius nuo kiekvieno paskutinių 13 mėnesių pabaigos. Šie skaičiai vis dar randami mėnesio pabaigos balanse, todėl beveik taip pat paprasta naudoti. Jis naudoja tik 13 duomenų taškų, o ne 2. Šis metodas geriau atspindi sezoninius skirtumus, o tryliktojo mėnesio įtraukimas taip pat rodo skirtumus tarp metų.
Kaip apskaičiuoti vidutinius gautinų sumų pavyzdžius
„Primo Pet Supplies Company“ gautinų sumų balansai pagal jų balansus yra tokie:
2016 m. Gruodžio 31 d. - 40 000 JAV dolerių
2017 m. Sausio 31 d. - 42 000 JAV dolerių
2017 m. Vasario 28 d. - $ 54,000
2017 m. Kovo 31 d. - 38 000 JAV dolerių
2017 m. Balandžio 30 d. - 40 000 JAV dolerių
2017 m. Gegužės 31 d. - 45 000 JAV dolerių
2017 m. Birželio 30 d. - 41 000 JAV dolerių
2017 m. Liepos 31 d. - $ 61,000
2017 m. Rugpjūčio 31 d. - $ 59,000
2017 m. Rugsėjo 30 d. - $ 44,000
2017 m. Spalio 31 d. - 48 000 JAV dolerių
2017 m. Lapkričio 30 d. - $ 42,000
2017 m. Gruodžio 31 d. - $ 44,000
Jei naudosite pirmąjį metodą, kuriame vidutiniškai skaičiuojami du metų pabaigos duomenys, vidutinė gautina suma būtų 42 000 JAV dolerių. Jei norite gauti 84 000 JAV dolerių, pridėtumėte du gruodžio mėnesio skaičiai - 40 000 JAV dolerių ir 44 000 JAV dolerių. Tada padalytumėte tai 2, nes tai, kiek duomenų taškų naudojote, kad gautumėte $ 42,000 skaičių.
Jei vietoj to skaičiuosite 13 mėnesių vidurkį, pridėsite visus duomenis, kurie suteiks jums $ 598,000. Jūs padalijote tai pagal duomenų taškų skaičių, kuris yra 13 ir suteikia jums vidutines gautinas sumas - 46 000 JAV dolerių. Lyginant du skaičius, matote, kad naudojant 13 mėnesių suteikėte didesnį skaičių, kuris tiksliau vertina aukštesnius mėnesius, pavyzdžiui, liepą ir rugpjūtį.
Gautinų sąskaitų apyvartos santykio apskaičiavimas
Vidutinės gautinos sumos suteikia jums šiek tiek informacijos, bet ne daug. Tai rodo, kad kompanija parduoda, o tai yra puiki. Bet ar bendrovė renkasi tuos pardavimus, ar jie nemokamai tiekia prekes ar paslaugas? Gautinų sumų apyvartos santykis padeda išnagrinėti, kiek kartų kaupiate AR, taigi gautinos sumos paverčiamos grynaisiais pinigais. Gautinų sumų apyvartos santykis yra grynasis kredito pardavimas, padalytas iš vidutinių gautinų sumų. Grynieji pinigai parduodami, nes jie neturi įtakos gautinoms sumoms. Paprastai įmonės kredito pardavimus galite rasti savo pelno (nuostolių) ataskaitoje.
2017 m. „Primo Pet Supplies Company“ kreditų pardavimai sudarė 400 000 dolerių. Iš ankstesnio pavyzdžio „Primo“ vidutinės gautinos sumos buvo 46 000 JAV dolerių. Jei padalinsime $ 400,000 už $ 46,000, matome, kad „Primo“ turi AR apyvartą 8,7. Tai reiškia, kad „Primo“ surenka beveik visą AR balansą ne mažiau kaip aštuonis kartus per metus ir kad ji užtrunka apie pusantrų mėnesių arba apie 45 dienas po to, kai parduodamas pinigai. Ši svarbi informacija kreditoriams ne tik yra, bet ir padeda verslui tiksliau planuoti savo pinigų srautų poreikius. Ji taip pat leidžia verslui ištirti, ar jų kredito politika yra pernelyg ribojanti ar pernelyg didelė.
