Ilinojaus užimtumo apsaugos departamentas (IDES) administruoja valstybės nedarbo draudimo programą. Ilinojaus nedarbo draudimo įstatymas reikalauja, kad tam tikri darbdaviai mokėtų į valstybės nedarbo draudimo programą ketvirčio įmokas, kurios apskaičiuojamos pagal darbdavio apmokestinamą darbo užmokestį. Darbdaviai privalo pateikti UI 3/40 formą, darbdavio įmokų ir darbo užmokesčio ataskaitą, kad praneštų apie darbo užmokestį ir sumokėtų įmokas. Valstybė suteikia kelias galimybes darbdaviams užpildyti ir užpildyti formą.
Forma UI 3/40
Darbdavio įnašo ir darbo užmokesčio ataskaita yra vieno puslapio forma. Ilinojus pateikia elektroninę formą IDES svetainėje, kurią darbdaviai gali užpildyti ir spausdinti. Forma negali būti išsaugota. Ilinojus reikalauja, kad praėjusiais kalendoriniais metais darbdaviai, turintys 250 ar daugiau darbuotojų, pateiktų įmokų ir darbo užmokesčio ataskaitą naudodamiesi IDES patvirtinta elektronine žiniasklaida. Darbdaviai gali naudoti „Illinois TaxNet“ - nemokamą internetinę paslaugą, kuri leidžia darbdaviams atnaujinti anksčiau įvestą informaciją ir automatiškai atlikti skaičiavimus. Darbdaviai, kurie privalo pateikti formą UI 3/40, kad praneštų, kad nebuvo sumokėta darbo užmokesčio, gali naudoti „Telefiling“ telefonu 800-793-6860.
Reikalingi fileriai
Ilinojaus nedarbo draudimo įstatymas reikalauja, kad darbdaviai pateiktų formą UI 3/40, jei jie turi vieną ar daugiau darbuotojų, esančių Ilinojoje, kurie buvo įdarbinti bet kurią dieną per 20 ar daugiau savaičių kalendoriniais metais. Darbdaviai, neturintys vieno ar daugiau darbdavių, kurie per tą patį laikotarpį sumokėjo 1500 dolerių ar daugiau, privalo pateikti formą. Ilinojus taip pat reikalauja, kad forma būtų naudojama organizacijoms, kurios nusprendžia kompensuoti darbuotojams išmokas, o ne mokėti įmokas į išmokų planus. Darbdaviai, neturintys darbo užmokesčio už einamąjį ketvirtį, tačiau pateikę ankstesnius įnašus, privalo pateikti formą ir atkreipti dėmesį, kad darbdavys nemokėjo darbo užmokesčio už ketvirtį. Ilinojus atleidžia vietos valdžios darbdavius ir kai kurias ne pelno siekiančias organizacijas nuo formos pateikimo.
Formos instrukcijos
UI 3/40 formos 2 psl. Išvardija kiekvienos iš 10 eilutės elementų užbaigimo instrukcijas. Forma reikalauja darbuotojų skaičiaus, už ketvirtį sumokėto darbo užmokesčio, uždirbto darbo užmokesčio, viršijančio apmokestinamojo darbo užmokesčio bazinę sumą ir apmokestinamąjį atlyginimą. 5a ir b eilutėse reikalaujama skirtingų skaičiavimų, siekiant nustatyti reikalingą įmokų sumą darbdaviams, kurie turi mažiau nei 50 000 darbuotojų ir 50 000 ar daugiau darbuotojų. Darbdaviai už palūkanų normas ir nuobaudas už pavėluotus mokėjimus užpildo, prideda arba išskaičiuoja ankstesnius mokėjimus ar sumokėtus mokėjimus ir po skaičiavimų užpildo visą įnašo sumą. Darbdaviai užbaigia likusius elementus užpildydami darbuotojų, socialinio draudimo numerių ir darbuotojų darbo užmokestį per ketvirtį. Formą turi pasirašyti savininkas, įgaliotasis atstovas arba IDES patvirtintas asmuo. Jei reikia, darbdaviai gali naudoti tęstinius puslapius.
Formos gavimas ir grąžinimas
Ilinojaus Užimtumo apsaugos departamentas siunčia UI 3/40 formą darbdaviams, kurie anksčiau pateikė formą. Forma nurodo darbdavio vardą, pavardę ir informaciją, darbuotojus iš paskutinio ketvirčio ataskaitos ir naudos dydį nustatant įnašą. Forma turi būti pateikta ir įnašas sumokamas paskutinę mėnesio, einančio po ketvirčio, kuriam taikoma forma, pabaigoje. Vėlyvojo įnašo mokėjimams taikomos nuobaudos, palūkanos arba abi sumos. Darbdaviai grąžina formą čekiu arba pinigų pavedimu ir mokėjimo kuponu naudodami pateiktą voką. Darbdaviai gali sumokėti IDES mokestį už mokėjimus kredito ar debeto kortele.
Koregavimai ir pataisymai
Esamos formos UI 3/40 koregavimai ar pataisymai negali būti atliekami. Darbdaviai privalo prašyti teisingos formos Čikagos pajamų skyriaus darbdavių karštojo linijos skyriaus. Darbdaviai gali pateikti papildomas ar iš dalies pakeistas ataskaitas apie darbo užmokestį, kuris buvo praleistas arba nepraneštas ankstesnėje paraiškoje.
