Kiekviena profesija naudoja savo kalbą su savo apibrėžimais ir kontekstu. Buhalteriai daugeliui šios profesijos ribų naudoja užsienio kalbą. Verslo savininkams svarbu suprasti verslo finansinę būklę ir apskaitos principus, taikomus finansinei padėčiai nustatyti. Suprasti reikšmę už pagrindines apskaitos sąlygas atveria buhalterių ir verslo savininkų bendravimą.
Apskaitos lygtis
Apskaitos lygtis yra finansinės atskaitomybės pagrindas. Ši lygtis yra parašyta kaip turtas, lygus įsipareigojimams ir akcininkų nuosavybei. Balanso finansinė ataskaita grindžiama apskaitos lygtimi, įtraukiant bendrovės turtą, įsipareigojimus ir nuosavybės straipsnius. Pakeitus šią lygtį, bendrovė gali nustatyti savo grynąją vertę atimdama iš viso savo įsipareigojimus iš viso savo turto.
Sukauptos apskaitos
Dauguma įmonių naudoja kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą savo finansiniams sandoriams registruoti ir finansiniams rezultatams pranešti. Kaupiamosios apskaitos sistema leidžia bendrovei pateikti teisingą savo veiklos vaizdą. Kaupiamosios apskaitos reikalauja, kad bendrovė praneštų apie pajamas tuo metu, kai uždirba pajamas, neatsižvelgiant į tai, ar bendrovė tuo metu surenka mokėjimą. Kaupiamosios apskaitos taip pat reikalauja, kad bendrovė praneštų išlaidas tuo metu, kai ji gauna naudos iš šių išlaidų, neatsižvelgiant į tai, ar bendrovė tuo metu moka šias išlaidas.
Sąskaitų diagrama
Sąskaitų diagramoje pateikiamas visų sąskaitų, kurias įmonė naudoja finansinei atskaitomybei, sąrašas. Bendrovė kiekvieną sąskaitą klasifikuoja kaip turtą, įsipareigojimą, nuosavybės sąskaitą, pajamų sąskaitą arba sąnaudas. Sąskaitų diagramoje kiekvienai paskyrai priskiriamas paskyros numeris. Bendrovė tvarko sąskaitas pagal klasifikaciją. Turtas pirmiausia, po kurio seka įsipareigojimai ir nuosavybės sąskaitos. Pajamų ir išlaidų sąskaitos pateikiamos po nuosavybės sąskaitų. Bendrovė naudoja lanksčią numeravimo sistemą ir praleidžia numerius tarp kiekvienos priskirtos sąskaitos numerio. Tai leidžia bendrovei ateityje pridėti naujų sąskaitų ir išlaikyti numeravimo sistemą.
Grynosios pajamos
Grynosios pajamos atspindi pinigų sumą, kurią bendrovė uždirba, įvertinusi savo išlaidas per laikotarpį. Grynosios pajamos apskaičiuojamos bendrovės pelno (nuostolių) ataskaitoje. Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiamos visos per laikotarpį uždirbtos pajamos, visos per laikotarpį patirtos išlaidos ir skirtumas tarp šių dviejų. Jei pajamos viršija išlaidas, bendrovė praneša apie grynąsias pajamas. Jei išlaidos viršija pajamas, bendrovė praneša apie grynuosius nuostolius.
