Kaip sukurti programos biudžetą

Prieš pradedant bet kokio tipo programą, turite sukurti biudžetą. Kai planuojate specialią mokyklai ar kitai nepelno organizacijai skirtą programą, ar programa yra skirta uždirbti pinigus, ar ne, reikia sekti, kiek pinigų išleidžiate kiekviename programos etape. Jei nesate pajamų iš programos, galite pradėti nuo nustatytos sumos, iš dotacijos arba iš kito biudžeto. Turint nustatytą pinigų sumą, su kuria galėsite valdyti savo programą, ypač svarbu išlaikyti savo biudžetą.

Elementai, kurių jums reikės

Kompiuteris
Skaičiuoklės programa

Paleiskite kompiuterio skaičiuoklės programą, pvz., „Microsoft Excel“, kad galėtumėte sekti savo biudžetą. Sukurkite stulpelius savo programos planavimo etapams, veiklos etapams ir tolesnei veiklai.

Peržiūrėkite savo programai planuojamas veiklas. Nustatykite, ar programa generuos pajamas. Pavyzdžiui, jei planuojate programą, kuri reikalauja, kad dalyviai įsigytų bilietus, arba jei jūs prašysite dovanų savo programai, tai bus laikoma pajamomis.

Nustatykite išlaidas, susijusias su programa, nuo planavimo etapų iki tolesnių veiksmų. Išlaidos apims būtinus atlyginimus, įrangą ar reikmenis ir, jei reikia, patalpų nuomą.

Pateikite savo skaičiuoklėje savo pajamų prognozes ir išlaidų prognozes kiekvienam etapui, kurį sukūrėte 1 žingsnyje. Naudokite realistiškus duomenis apie pajamas ir išlaidas. Priklausomai nuo programos trukmės, nurodykite išlaidas pagal dieną, savaitę ar mėnesį, kad galėtumėte padėti planuoti.

Išskaičiuokite visas išlaidų prognozes iš visų pajamų skaičiavimų paskutinėje jūsų skaičiuoklės eilutėje. Jei šis skaičius yra neigiamas ir jūsų programa buvo sukurta siekiant užsidirbti pinigų, turėsite iš naujo išnagrinėti išlaidas, kad pamatytumėte, ar galite sumažinti arba pašalinti kai kuriuos iš jų.

Patikrinkite savo biudžetą per visą programos trukmę, kad užtikrintumėte, jog jūs likite kelią.