Kad būtų iš tikrųjų oficialus, ataskaitą turi parašyti organizacija, kurios dėmesio centre yra ataskaitos tema, arba asmuo ar organizacija, kuriai organizacija suteikė prieigą prie informacijos apie temą; be to, ataskaita turi būti patvirtinta organizacijoje. Pavyzdžiui, oficiali ataskaita apie olimpines žaidynes galėtų būti iš Tarptautinio olimpinio komiteto arba iš fondo, kuriam tai leido Komitetas. Tai, kas yra jo pareigūnas, yra rašytojo artumas prie informacijos šaltinio ir organizacijos pritarimas ataskaitai.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pranešti apie temą
-
Patvirtinanti organizacija
-
Prieiga prie informacijos šaltinio
Surinkite informaciją, reikalingą ataskaitai parašyti per interviu, baltąsias knygas, straipsnius ir įmonės įrašus. Jei dirbate ir rašote patvirtinančiajai organizacijai, tai turėtų sukelti mažiau problemų nei tuo atveju, jei atstovautumėte kitai organizacijai ir ieškote patvirtinimo.
Pradėkite savo oficialią ataskaitą su įvadu, įskaitant pranešimą apie aptariamą temą, kodėl ataskaita buvo parašyta ir informacijos, pateiktos šiuose puslapiuose, santrauką.
Pirmiausia pateikite svarbiausią informaciją apie temą ir naudokite atitinkamas antraštes visame ataskaitos skyriuje, kad padėtų skaitytojui.
Nurodykite kiekvieną šaltinį, su kuriuo buvo konsultuojamasi, kad nustatytumėte patikimumą ir, jei reikia, bendradarbiauti su patvirtinančia organizacija.
Atidžiai perskaitykite savo oficialų pranešimą prieš pasidalydami juo su organizacija, kuri turi patvirtinti jo turinį.
Atlikite visus organizacijos pageidaujamus pakeitimus ir, jei įmanoma, paprašykite naudoti logotipą viršelio puslapyje. Jei rašote patvirtinančiai organizacijai, naudokite bendrovės logotipą bent kartą ir savo autorių teises kiekvieno galutinio projekto puslapio apačioje.
