Baigiamoji dalis oficialioje ataskaitoje yra svarbi dalis, nes skaitytojui paliekamas galutinis įspūdis. Uždarymas turėtų ne tik aiškiai ir glaustai analizuoti ataskaitą, bet ir nurodyti išvadą, kurią jūs atėjote remdamiesi ataskaitoje pateikta informacija.
Parašykite vieną ar du sakinius, analizuodami savo oficialioje ataskaitoje įvertintą informaciją, nuo trijų iki keturių sakinių, jei jūsų ataskaita yra ilgesnė nei dešimt puslapių. Ne tik apibendrinkite ataskaitą, bet ir sutelkkite dėmesį į atsakymą į „kodėl“ ir „kaip“ jūs radote ataskaitoje pateiktą informaciją. Paryškinkite svarbiausius pranešimo punktus.
Parašykite vieną sakinį, kuriame pateikiamos bet kokios išvados, pagrįstos faktais, kad jūsų ataskaitoje pateikta informacija du, trys sakiniai už ilgesnes ataskaitas. Tai neturėtų būti jūsų nuomonė ar informacijos redakcija, bet tikras faktinių aplinkybių pareiškimas.
Parašykite vieną ar du sakinius (nuo trijų iki keturių ilgesnių ataskaitų), nurodydami savo nuomonę apie šią išvadą, įskaitant tai, ar manote, kad reikia atsižvelgti į kitus veiksnius, galinčius turėti įtakos išvadai. Jei jūsų oficialiame pranešime ketinama atsakyti į konkretų klausimą, nurodykite, ar atsakėte į šį klausimą.
Patarimai
-
Jūsų ataskaita turėtų būti aiški ir paprasta. Laikykite uždarymo dalį iki penkių ar mažiau sakinių. Neuždarykite jokios naujos informacijos savo baigiamojoje dalyje.
