Oficialios ataskaitos yra svarbūs dokumentai, todėl jomis remiamasi, kad jose būtų pateikta speciali informacija, parašyta konkrečiu formatu, kad būtų galima greitai ir lengvai gauti informaciją ir naudoti. Dauguma oficialių ataskaitų pateikiamos pagal nustatytą turinio tvarką, nurodant problemą ar problemą, pasiūlymus dėl ištaisymo ir (arba) jau taikytų teisių gynimo priemonių, veiksmų, kurių imtasi sprendžiant problemą ar problemą, pasekmes ir kitas susijusias detales. Priklausomai nuo oficialios ataskaitos dalyko, šie centriniai komponentai gali būti skirtingai išdėstyti, skiriant skirtingą dėmesį. Po kelių žingsnių užtikrinama teisingai parengta ataskaita.
Pirmiausia sukurkite viršelio puslapį. Išvardinkite projekto pavadinimą, vardą ir pavardę, parengtos ataskaitos tipą ir oficialios ataskaitos datą. Centruokite šią informaciją puslapyje ir naudokite didesnius, bet formalius šriftus.
Parašykite „Santrauka“. Laikykite jį viename puslapyje. Įtraukite į priekį, kuriame nurodoma problema ar problema ir jos kontekstas. Nurodykite bet kokią susijusią techninę problemą, užduotį ar užduotį arba užbaigimo procesą. Apibūdinkite techninius klausimus, susijusius su užduotimi ir retorine problemos ar problemos priežastimi.
Baigti santrauką su santrauka. Nurodykite projekto hipotezę ar tikslą, metodus ar procedūras, kaip jį spręsti, ir rezultatus. Įtraukti padarytas išvadas, organizacines rekomendacijas ir bet kokią tolesnę veiklą, ir apibūdinkite visus susijusius privalumus ir jų išlaidas.
Toliau surinkite „Turinį“. Naudokite standartines turinio turinio taisykles. Centruokite pavadinimą, nurodykite nurodytą turinį ir pridedamą puslapio vietą.
Jei norite parašyti „Įvadą“, naudokite kitą puslapį. Nurodykite problemą ar problemą, kuri iš pradžių sukėlė veiksmą, ir tai yra šios ataskaitos priežastis. Parašykite veiksmo ar užduoties, kuri yra ataskaitos šaltinis, kūną. Atskleisti skaitytojui likusios ataskaitos dalies formatą / struktūrą.
Nurodykite kitą puslapį „Fonas“. Nurodykite veiksmus, kurių buvo imtasi iki šiol sprendžiant problemą / problemą. Įtraukite visus literatūros šaltinius, kurie yra pagrindo problemai / problemai pagrįsti arba pagrįsti. Čia taip pat nurodykite, kaip tai, kas buvo padaryta, atitinka numatytas pastangas ją spręsti, ir paminėkite bet kokius nurodytus nurodymus.
Įrašykite kitą puslapį, kuriame pateikiamas „Diskusijos apie rezultatus“. Nurodykite, kas buvo išmokta, ar turi būti, ir pagrįsti savo išvadas remiantis „fone“, teorija ir procedūromis.
Užbaikite pagrindinę ataskaitos dalį su „Išvada“ arba „Sintezė“ puslapyje. Tiesiog pakartokite problemą / problemą, kuri sukėlė veiksmą ir ataskaitą, ir įrašykite pagrindinius punktus ir rekomendacijas. Įtraukite paskutinį puslapį „Nuorodos“ ir, jei reikia, „Priedai“.
Patarimai
-
Greitai skaitykite sekcijas trumpai ir suskirstykite į trumpas dalis.
Įspėjimas
Atsakykite į norą įtraukti įvairią nesusijusią informaciją.
