Manote, kad oficialūs verslo laiškai yra senami? Pagalvok dar kartą. Nepaisant šiuolaikinių laiškų ir tekstinių pranešimų gausos, formalūs laiškai vis dar dažniausiai naudojami verslo veiklai. Jei norite kreiptis dėl darbo, pateikti skundą arba tiesiog paprašyti daugiau informacijos apie įmonę, yra gera proga įvesti verslo laišką. Toliau pateikiami veiksmai paaiškina, kaip įvesti verslo raidę pilno bloko formatu, kur visos linijos lygios į kairę.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Popierius
Naudokite verslo laišką su kompiuteriu. Naudokite iš anksto atspausdintą blanką arba baltą 8,5 colio popierių.
Pasirinkite lengvai skaitomą šriftą, pvz., „Times New Roman“ arba „Courier“, kurio dydis yra 10 arba 12.
Paspauskite mygtuką „Enter“ nuo keturių iki šešių kartų nuo puslapio viršaus. Tada įveskite savo vardą, vardą ir adresą. (Jei turite savo blanką, ignoruokite šį veiksmą.)
Praleiskite dar tris eilutes. Įveskite datą.
Įveskite gavėjo vardą, pavardę, pavadinimą ir nurodykite kelias eilutes po data. Prieš gavėjo vardą, pvz., P., P. Arba dr.
Praleiskite dvi eilutes ir įveskite sveikinimą, po to - dvitaškį. Pavyzdžiui, „Gerb. Dr. Smith:“ arba „Mieli ponia Jones:“
Praleiskite dar dvi eilutes ir pradėkite laišką. Jūsų atidarymo dalyje turėtų būti paaiškintas jūsų susirašinėjimo tikslas - pavyzdžiui, „Rašau, kad skundėsiu dėl vieno iš jūsų produktų“.
Užpildykite laiško tekstą, plečiant tai, ką parašėte pirmojoje pastraipoje. Jūsų paskutinė pastraipa turėtų trumpai pakartoti jūsų laiško tikslą.
Prieš baigdami savo laišką, žr. Visus dokumentus, kuriuos pridedate - pvz., „Aš pridėjau savo atnaujinimo ir rašymo pavyzdį“.
Praleiskite dvi eilutes ir užbaigite raidę „Ačiū“ arba „Pagarbiai“ arba pasirinkdami profesionalų uždarymą.
Praleiskite keturias eilutes ir įveskite savo vardą. Atspausdinus raidę, parašykite savo vardą pateiktame laukelyje.
Patarimai
-
Prieš išsiųsdami, patvirtinkite savo laišką. Gali būti gera idėja, jei kas nors jį perskaitytų. Jei neturite kompiuterio, skambinkite į vietinę biblioteką. Viešosios bibliotekos dažnai siūlo nemokamą prieigą prie kompiuterio. Trumpumas yra svarbus. Stenkitės išlaikyti savo laišką viename puslapyje.
Įspėjimas
Niekada nenaudokite gėdos verslo laiške. Venkite slengų. Neužrašykite visų dangtelių.
