Svarbu žinoti, kaip parašyti gerai parengtą verslo laišką. Jei kreipiatės dėl darbo, prašote susitikimo ar siunčiate pasiūlymą, norite įsitikinti, kad naudojote teisingą verslo laiško formatą ir kad jūsų laiškas yra klaidingas ir aiškiai parašytas. Taip pat norite įsitikinti, kad jis pasiekia tinkamą asmenį. Vienas geras būdas tai padaryti yra pridėti „dėmesio liniją“ į savo laišką.
Kur eina dėmesio linija?
Oficialus verslo laiškas prasideda jūsų vardu ir adresu viršutiniame kairiajame kampe, tada data ir tada gavėjo adresas. Jei nuspręsite įtraukti dėmesio liniją, įdėkite ją iškart po antrojo adreso.
Dėmesio linija skiriasi nuo temos eilutės. Dėmesio linija nukreipia laišką gavėjui, naudodama visą savo vardą arba pavadinimą. Labiausiai prasminga naudoti dėmesio liniją, kai žinote tik gavėjo pavadinimą, o ne visą pavadinimą.
Kita vertus, temos eilutė deklaruoja laiško ketinimą. Kartais tai naudinga, jei nežinote gavėjo vardo ar pavadinimo. Tada galite naudoti teminę eilutę, pvz., Tema: Paraiška rinkodaros specialistui.
Dėmesio linijos pavyzdys
Verslo laiško su dėmesio linija išdėstymas atrodo taip:
Pavyzdys:
Tavo vardas
Jūsų adresas
Jūsų telefono numeris
Šios dienos data
Įmonės pavadinimas
Kompanijos adresas
Dėmesio: rinkodaros direktorius
Šis laiškas būtų sekamas.
Kai jums reikia dėmesio
Yra keletas priežasčių, kodėl dėmesio linija yra gera idėja verslo laiške.
- Jūs nežinote asmens, kuris turėtų gauti laišką, pavadinimą, bet jūs žinote jo ar jos pavadinimą. Šiuo atveju dėmesio linijoje būtų tik pavadinimas. Dėmesio: rinkodaros direktorius
- Norite, kad laiškas būtų pristatytas tam tikram asmeniui kompanijoje.
- Norite, kad laiškas greičiau pasiektų gavėją.
Kai dėmesio linija yra nereikalinga
Dėmesio linijos yra naudingiausios, jei nežinote asmens, kuris turėtų gauti jūsų laišką, pavadinimą. Tada prasminga rašyti Dėmesio: rinkodaros direktorius. Tai atrodytų kvailai parašyti Gerbiamasis rinkodaros direktorius. Dėmesio linija yra prasmingesnė, kai naudojate tik pavadinimą.
Kai žinote visą gavėjo vardą ir pavardę, standartinis yra praleisti dėmesio liniją ir tiesiog įrašyti jų pavadinimą ir pavadinimą tiek bendrovės adresų eilutėje, tiek sveikinimo metu.
Pavyzdys:
Jūsų vardas ir pavardė ir adresas
Data
Barry Botts
Rinkodaros direktorius
Įmonės pavadinimas ir adresas
Gerb. P. Botts:
Jei reikia, naudokite tik dėmesio linijas. Jie nėra standartinė praktika, bet gali gerai veikti, jei nežinote gavėjo vardo, bet žinote jų pavadinimą.
