Jūsų organizacija ką tik sukūrė naują programą, ir jums reikia leisti savo klientams apie tai žinoti. Paprasčiausias būdas tai padaryti yra išsiųsti kiekvienam klientui laišką, informuojantį jį apie programą. Kad gautumėte kliento dėmesį, jūsų laiškas turi būti įtrauktas, kad jis jį perskaitytų, o jūsų laiškas turi būti informatyvus, kad jis / ji suprastų, ką programa yra. Net jei programa bus naudinga jūsų klientui, žmonės linkę skaityti tiesioginius laiškus, todėl jūs privalote tiksliai rasti tinkamą pusiausvyrą tarp informacijos ir įtikinimo.
Įveskite datą ir praleiskite eilutę. Naudokite teksto apdorojimo programos pašto suliejimo funkciją, norėdami pridėti klientų vardus ir adresus, arba praleisti juos, jei norite bendro laiško.
Praleiskite papildomą eilutę ir įrašykite „Gerb. P. (Kliento pavadinimas)“, po to - dvitaškį, arba įveskite „Gerbiamus klientus“, po to - dvitaškį, kad gautumėte bendrą sveikinimą. Tačiau turėkite omenyje, kad žmonės dažniau skaito konkrečiai jiems adresuotus pranešimus, todėl, jei galite pridėti klientų vardus ir adresus, turėtumėte tai padaryti.
Pradėkite laišką su kažkuo, kuris pakels klientų dėmesį. Jį gali sudominti atitinkamas faktas ar statistika; pavyzdžiui. „Ar žinojote, kad galite užtikrinti, kad jūsų vaikai už mūsų naująją programą mokės $ 50,00 per mėnesį?“. Pradedant nuo tiesioginės naudos, tai padės sugauti klientų dėmesį ir paskatins juos skaityti daugiau.
Pateikite bendrą informaciją apie programą. Pateikite pakankamai informacijos, kad klientai galėtų priimti pagrįstą sprendimą, bet ne tiek, kad juos nustebinsite puikia spauda. Pasakykite jiems, kur jie gali gauti išsamią informaciją; pvz., pateikite savo tinklalapio informaciją ir sveikinimo paketą kartu su programos programa.
Pasakykite klientams, ką daryti, jei jie domisi. Pateikite telefono numerį arba svetainę, kurioje jie gali užsiregistruoti. Jei reikia, nurodykite atitinkamas datas, vietas ir terminus.
Uždarykite raidę įvesdami „Pagarbiai“ ir praleiskite tris eilutes. Įveskite savo vardą. Spausdinkite savo organizacijos tinklalapyje esančias laiškus ir pasirašykite savo vardą virš jūsų įvesto pavadinimo kiekvienoje raidėje. Jei negalite pasirašyti kiekvieno egzemplioriaus, padarykite savo vardo grafiką ir įterpkite jį į dokumentą, tada, kai atspausdinsite raides, kiekvienas turės „parašą“.
