Kai „QuickBooks“ nustatote naują atsiskaitomąją sąskaitą, įtraukiate naują verslo paskyrą į savo verslo sąskaitų diagramą. Naudodamiesi sąskaitų diagramos skiltyje naudokite automatizuotą paskyros kūrimo įrankį, kad galėtumėte pridėti naują paskyrą ir pasinaudoti patikrinimo rašymo funkcija, kad sukurtumėte patikrinimus iš naujos paskyros.
Sukurkite tikrinimo paskyrą
Jei norite „QuickBooks“ sukurti naują atsiskaitomąją sąskaitą, eikite į savo sąskaitų diagramą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kur ir pasirinkite Naujas. Kai būsite paraginti pasirinkti, kokio tipo paskyrą kuriate, pasirinkite Banko sąskaita. Atitinkamuose laukuose įveskite banko sąskaitos numerį ir maršruto numerį.
Kartu su pagrindine apskaitos informacija taip pat bus paprašyta įvesti atsiskaitymo sąskaitos pradinį balansą. Įveskite atidarymo balansą tik tada, jei jūsų atsiskaitomoji sąskaita turėjo pusiausvyrą prieš „QuickBooks“ pradžios datą. Priešingu atveju naudokite sandorio funkcija užtikrinti savo sąskaitų balansą. Sandorio kredito dalyje nurodykite, kokią esamą banko sąskaitą atidarytas balansas. Jei tai nauja sąskaita, kurią atidarote savo lėšomis, pasirinkite „Savininko nuosavybės“ sąskaitą kaip pinigų šaltinį.
Pavadinkite paskyrą
Pažymėkite paskyrą a aprašomasis pavadinimas ir įtraukti paskutiniai keturi skaitmenys numeris, kad būtų lengva identifikuoti. Pvz., Galite pavadinti paskyrą „Chase Checking 9876“.
Rašykite čekius
Jei norite parašyti čekius su nauja tikrinimo sąskaitos informacija, eikite į banko meniu ir pasirinkite „Rašyti čekius“. Atitinkamuose laukuose įveskite gavėjo pavadinimą ir čekio sumą. Jei jau sukūrėte mokėtinas pirkimo pavedimas pardavėjui „QuickBooks“ automatiškai susieja čekį su atviro pirkimo užsakymu. Spustelėkite „Taip“, kai raginama taikyti mokėjimą pagal pirkimo užsakymą. Jei nesate pasiruošę spausdinti patikrinimų, spustelėkite Išsaugoti.
Spausdinti čekius
Kai būsite pasiruošę spausdinti, įdėkite tuščius čekius į spausdintuvo dėklą ir pasirinkite „Spausdinti čekius“. Jūsų tuščias čekius turėtų turėti jūsų Kompanijos informacija ir maršruto numeris iš anksto atspausdintas. Tik data, gavėjas ir čekio suma bus pridėta „QuickBooks“ spausdinimo proceso metu.
Nustatykite tikrinimo formatavimą
Jei jums nepatinka formatavimas patikrinimų metu galite pakeisti šriftą meniu „Spausdintuvo sąranka“ meniu „Failas“. Norėdami pakeisti gavėjo vardo ir adreso šriftą, naudokite skirtuką „Šriftai“ esančią parinktį „Adresų šriftas“. Mygtukas Šriftas leidžia keisti visų kitų parinkčių šriftą, išskyrus skaitinę dolerio sumą. Laikytis bankininkystės sektoriaus taisyklių, „QuickBooks“ neleis pakeisti dolerio sumos šrifto.
