Įdiegus naują programą į verslą, gali būti sunku įtraukti pakeitimus į darbuotojus. Veiksmingos programos yra sėkmingos dėl naudos darbuotojams, vadovybei ir visai bendrovei. Atsižvelkite į šiuos veiksmus, kad pereitumėte sklandžiai ir sklandžiai.
Susitikimas
Konsultuokite visus darbuotojus dalyvauti naujojoje programoje. Sukurti darbotvarkę, kurioje paaiškinama, kokia programa yra ir kaip ji padės visiems dalyviams. Būkite atviri klausimams ir skepticizmui. Atsakykite į kiekvieną klausimą pagarbiai ir kuo geriau. Paaiškinkite, kaip programa išspręs ankstesnes problemas, kylančias dėl ankstesnių metodų. Būkite atviri. Pakvieskite pasiūlymus ir padėkokite jiems už jų indėlį.
Pamoka
Pradėkite bandymų sesijas. Leiskite kiekvienam darbuotojui išbandyti savo programą, vaikščioti per kiekvieną žingsnį ir nuolat paklausti, ar jie turi klausimų. Gaukite atsiliepimus. Jei daugumos darbuotojų susirūpinimą kelia pasikartojantys dalykai, į juos atsižvelgiama. Jei reikia, atlikite atitinkamus pakeitimus. Jei neturite prieigos prie programos pakeitimų, įjunkite jį į aukštesnę instituciją. Leiskite darbuotojams žinoti, kad spręsite visas problemas tiems, kurie gali atlikti pakeitimus.
Žingsnis po žingsnio
Kas savaitę įgyvendinkite naują programos žingsnį. Atidžiai stebėkite, ar jie tinkamai seka programą. Kai kažkas daroma neteisingai, informuokite juos apie teisingą būdą, kaip laikytis naujos procedūros. Negalima atlikti jų užduoties; vietoj to, parodyti jiems, kaip tai padaryti savarankiškai. Jei reikia, tai atlikite jų labui, bet pažiūrėkite.
Būk kantrus
Ne visi prisitaiko prie lengvai keisti. Iš pradžių tai gali atrodyti neįprasta, tačiau nuosekliai nauja programa taps antra. Padarykite programą kasdieninės veiklos dalimi, kol visi darbuotojai bus patogūs. Jei praėjo šeši mėnesiai, o naujoji programa nepraeina, apsvarstykite galimybę sukurti naują programą, kuri dirbs darbuotojams ir įmonei. Jei įmanoma, paprašykite savo viršininko tiesiogiai pasikalbėti su darbuotojais, kad paaiškintumėte, kokių nuorodų galbūt praleidote.
