Įsipareigojimo raštas yra oficialus susitarimas suteikti materialinę paramą verslo, ne pelno ar mokslinių tyrimų organizacijai. Įsipareigojimų raštai verslo pasaulyje paprastai apibūdina pažadus teikti finansavimą ar paskolas, o ne pelno siekiančioms organizacijoms paprastai nurodomi įsipareigojimai bendradarbiauti, partnerystė ar kitos materialinės paramos formos. Nesvarbu, ar jūs įsipareigojate finansuoti verslą, ar remti nepelno bendruomenės grupę, turite užtikrinti, kad jūsų įsipareigojimo laiškas - kaip ir bet kuri rimta verslo korespondencija - yra glausta, aiški ir diplomatinė.
Peržiūrėkite savo informaciją. Jūsų įsipareigojimo laiške bus apibūdintos visos anksčiau sutartos jūsų paramos detalės (pvz., Skolintinų pinigų sumos, tvarkaraščiai ir nenumatytų atvejų planai), todėl įsitikinkite, kad visa jūsų aktuali informacija yra aktuali. Jūsų laiške turėtų būti išdėstyti tik terminai, dėl kurių jau susitarė abi šalys. Nenaudokite raidės, kad pridėtumėte ar pakeistumėte sąlygas.
Nustatykite pagrindines sutarties sąlygas. Jūsų laiško atidaryme turėtų būti nurodyta, kad jūs ir visi kiti susitarime dalyvaujantys asmenys, taip pat pagrindiniai jūsų įsipareigojimo terminai ir tikslai. Jei skiriate lėšų projektui ar verslui, nurodykite sumas. Jei įsipareigojate teikti kitą paramą ar bendradarbiavimą, trumpai aprašykite, kokią paramą teiksite.
Apibūdinkite savo vaidmenis ir atsakomybę sutartyje. Būk specifiškas. Tiksliai pasakykite, koks jūsų vaidmuo, ir apibūdinkite savo atsakomybės sritį. Jei teikiate lėšas, aprašykite mokėjimo grafikus ir nenumatytų atvejų planus tuo atveju, jei negalite įvykdyti savo įsipareigojimų. Jei baigiate įsipareigojimą bendradarbiauti ne pelno ar mokslinių tyrimų srityje, aprašykite tikslią atsakomybę (pvz., Paslaugas ar priemones, kurias planuojate teikti) ir kokį vaidmenį jūs ar jūsų organizacija atliks bendradarbiaujant.
Laikykite savo laišką aiškų ir glaustą. Kai kurie šaltiniai rodo, kad komerciniai ketinimų laiškai apsiriboja vienu puslapiu. Kai kuriais atvejais veiksmingi laiškai gali būti tokie trumpi kaip viena dalis.
Būkite nuoširdūs. Jei rašote įsipareigojimo pelno nesiekiančiam asmeniui laišką, nepamirškite, kad jūsų laišką gali matyti kitos organizacijos, palaikančios ar stebinčios šią organizaciją, todėl įsitikinkite, kad aiškiai nurodėte priežastis, kodėl norėtumėte dirbti su ta grupe.Taip pat paminėkite bet kokį ankstesnį bendradarbiavimą su grupe. Tai sustiprins jūsų ir jūsų bendradarbių įvaizdį kitų ne pelno siekiančių rėmėjų, pvz., Dotacijų teikėjų, akyse.
