Vienos šalies parašytas įsipareigojimo raštas, kuriame apibūdinamas darbas, kurį ketinama teikti. Šie laiškai yra bendri su rangovais, laivybos tiekėjais ir nekilnojamojo turto investuotojais. Nors tai nėra sutartis, laiškas yra anksčiau aptartų lūkesčių ir susitarimų užtikrinimas. Siekiant išvengti painiavos, parašykite aiškų ir glaustą rašto laišką.
Oficialaus susitarimo aspektai
Įsipareigojimo raštas nėra sutartis. Sutartys yra pasirašytos abiejų šalių, jose dažnai yra atsakomybės ribojimo ir daug teisinių žargonų. Nors įmonės raštas nėra sutartis, tai oficialus susitarimas su teisiškai privalomomis pasekmėmis teisme. Laiške nurodomas siuntėjo ketinimas pateikti išsamią informaciją apie tai, kaip bus vykdomas projektas. Siuntėjas sąžiningai pasirašo laišką, žinodamas, kad abi šalys jau susitarė dėl sąlygų. Gavėjai tikisi laiško atvykimo ir neturėtų nustebinti jo turiniu.
Aiškus ketinimų apibūdinimas
Įsipareigojimo rašte aiškiai nurodoma siuntėjo ketinimai, naudojant paprastą kalbą. Tikslai apima projekto pradžios datą, išlaidas ir numatomą trukmę. Apibendrinkite išlaidas pagal sutartus terminus visam projektui arba valandai ar dienai.
Laiške taip pat aiškiai paaiškinama, ką reikia atlikti. Pavyzdžiui, dailininko rašte, kuriame nurodoma, kokia dalis namų bus nudažyta, pavyzdžiui, vidinė ar išorinė, apibrėžiamos naudojamos spalvos. Bet kokia įranga, pvz., Pastoliai, taip pat nurodoma laiške su papildomomis išlaidomis ar numatomais poreikiais, pvz., Nuosavybės prieiga. Dailininkas yra rašto autorius, prieš pradedant dirbti namą.
Nutraukimo sąlygos
Nors įsipareigojimo raštą rašo ir pasirašo tik viena šalis, jis grindžiamas abipusiu susitarimu. Taigi šalys turi teisę nutraukti sutartį. Laiške išvardytos perspektyvios nutraukimo priežastys. Priežastys gali būti pratęstas vėlavimas, nenumatytos išlaidos arba kiti susitarimo pažeidimai.
Kaip formuoti įsipareigojimo raštus
Standartinė verslo raidžių formavimo praktika naudoja lygią 1 colių paraštę visose pusėse. Naudokite profesionalius šriftus, tokius kaip „Times New Roman“ arba „Arial“, 11 arba 12 taškų šriftu. Naudokite blokų formatavimą su visomis eilutėmis, pradedančiomis nuo kairiosios paraštės, tarpo tarp vienos informacijos bloko. Pirmasis blokas yra siuntėjo vardas ir kontaktinė informacija, po kurios seka antrasis blokas, kuris yra laiško data. Kitas blokas yra gavėjo vardas, pavardė ir kontaktinė informacija, po kurios seka sveikinimas ir tada pagrindinė informacija. Laikykite uždarymo profesionalą ir pasirašykite raidę juodos arba mėlynos spalvos rašalu.
