Verslo ir apskaitos tikslais įmonės gali sudaryti tam tikras atsargų sąskaitas iš nepaskirstytojo pelno. Tiek atsargų sąskaita, tiek nepaskirstyto pelno sąskaita, daugiausia vadinama nepaskirstytu pelnu, yra nuosavybės sąskaitos balanso akcininkų nuosavybės dalyje. Nors nepaskirstytasis pelnas yra nuosavybės suma, kurią įmonės gali naudoti savo nuožiūra, rezervai yra tam tikriems tikslams skirti pinigai. Bendrasis rezervas taip pat turi savo specifinį fondą.
Rezervų sąskaitos
Rezervai gali būti kapitalo rezervai arba pajamų rezervai, priklausomai nuo rezervų pinigų šaltinių. Kapitalo rezervai gali būti susiję su papildoma priemoka, gauta iš kapitalo išleidimo ir nerealizuotas pelnas iš turto perkainojimo, tuo tarpu pajamų rezervai yra nepaskirstytojo pelno, skirto tam tikram pinigų kiekiui, paskirtis. Pajamų rezervai gali būti toliau klasifikuojami į bendrą rezervą ir specialų rezervą. Nors konkretus rezervas skirtas tik nurodytam tikslui, bendrasis rezervas taip pat turi savo apibrėžtus naudojimo būdus.
Nepaskirstytasis pelnas
Įmonės gali sukurti pajamų rezervų sąskaitas, įskaitant bendrą rezervą, tik tada, kai jos turi pakankamą pelną iš nepaskirstytojo pelno. Nepaskirstytasis pelnas yra sukauptas pelnas, likęs po dividendų paskirstymo. Kadangi bet koks pajamų rezervas yra nepaskirstyto pelno asignavimas, pajamų rezervo sąskaitos sudarymas sumažina nepaskirstyto pelno sumą. Todėl balansinėje sąskaitoje esančių pajamų rezervų sąskaitų rodymas leidžia naudotojams geriau įvertinti įmonės būsimą verslo ir investicijų veiklą, atsižvelgiant į faktinį nepaskirstyto pelno lygį, kuriam netaikomi jokie jų naudojimo apribojimai.
Bendrasis rezervas
Bendrasis rezervas yra tai, kad bendrovė perleidžia tam tikrą pelną iš nepaskirstytojo pelno sąskaitos į bendrąją atsargų sąskaitą. Bendrosios atsargų sąskaitos sukūrimo tikslas yra patenkinti galimus ateities nežinomus įsipareigojimus. Nors bendrovė gali investuoti nepaskirstytąjį pelną atgal į verslą, bendrasis rezervas turi turėti tam tikrą grynųjų pinigų likutį, kuris taip pat gali padėti sustiprinti įmonės finansinę padėtį.
Bendrosios atsargų ir nuostolių nuostatos
Bendrasis rezervas yra ne tas pats, kaip nuostolių atidėjiniai, kuriuos įmonės taip pat naudoja tam tikroms būsimoms prievolėms įvykdyti, net jei įmonės sukuria tiek iš nepaskirstyto pelno. Nors bendrasis rezervas yra nepaskirstytojo pelno ir nuosavybės sąskaitos asignavimas, nuostolis dėl nuostolių yra mokesčiai nuo nepaskirstytų pelno ir įsipareigojimų sąskaitų. Įmonės naudoja nuostolių atidėjinius, kai žino būsimus įsipareigojimus ir gali įvertinti jų sumas.
