Įvadinė dalis - tai būdas, kuriuo asmuo atveria verslo ataskaitą, plėtros koncepciją, projekto laišką ar kitą rašytinę idėją, kurią reikia perduoti kitiems žmonėms. Šio straipsnio tikslas - apibrėžti pagrindinius būsimo dokumento nuomininkus. Tai turi būti atlikta glaustai ir paprastais žodžiais, kurie padės suprasti ir suprasti likusią ataskaitos dalį.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris arba teksto redagavimo priemonė
-
Žodynas
-
Verslo dokumentai
-
Rašiklis arba pieštukas
-
Kopijuoti popierių
Įvadinės pastraipos rašymas
Organizuokite savo mintis. Nurodykite pagrindinius punktus, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Gera idėja yra sekti šio dokumento srautą, atsižvelgiant į spręstinus klausimus.
Žinokite savo auditoriją. Nuspręskite, kas bus skaityti šią ataskaitą ir kaip juos spręsti. Pavyzdžiui, jei straipsnio pagrindinė auditorija yra direktorių valdyba, tuomet jie nurodo juos pastraipoje, bet nesijaudinkite dėl per daug informacijos paaiškinimo, nes teoriškai jie gerai supras, kaip veikia jų įmonė. Panašiai, jei ataskaita yra skirta plačiajai visuomenei, galite išsamiau paaiškinti šią ataskaitą.
Pradėkite rašyti. Naudokite veiksmo veiksmažodžius, venkite pasyvios įtampos ir rašykite pokalbio tonas. Naudokite trumpus sakinius, saugokite tą patį balsą. Venkite naudoti daugybė išankstinių frazių. Įsitikinkite, kad rašote pastraipą.
Spausdinkite ir redaguokite. Tai leis jums perskaityti pastraipą spausdintu formatu, kuris leis lengviau pastebėti klaidas. Prireikus keiskite elektroninę ataskaitą.
Paimkite kelias minutes, atspausdinkite dar kartą ir atlikite pakeitimus Geriausia praleisti kelias minutes nuo dokumento, kad išvalytumėte savo mintis. Įprasta, kad, vertinant ataskaitą, klaidingai nepastebi klaidų, nes manote, kad žinote, ką parašėte. Prieš spausdindami ir redaguodami dar kartą, išvalykite ataskaitą apie ataskaitą.
Patarimai
-
Skaitykite pastraipą garsiai. Tai padės įveikti bet kokius nepatogius garsinius sakinius ar galimas klaidas.
Įspėjimas
Ne visada pasitikėkite rašybos tikrinimu, jis gali ne visada sugauti klaidas.
