Biudžeto pareigūnas yra apmokytas specialistas, kuris siekia išlaikyti subalansuotą biudžetą bendrovei per nustatytą laikotarpį. Biudžeto pareigūnas yra atsakingas už lėšų panaudojimo tikrinimą, užtikrindamas, kad įmonės planai, kuriems reikalingas finansavimas, būtų įmanomi pagal biudžeto ribas ir kad bendrovės metinė ataskaita būtų sukurta remiantis teisingais ir patikimais duomenimis. Biudžeto pareigūnas dažnai planuoja ir planuoja keisti biudžetą, jei jis turi gerėti laikui bėgant.
Sandoriai ir patikra
Biudžeto pareigūnas yra atsakingas už kiekvieno įmonės vykdomo sandorio valdymą ir analizę. Tai apima ir pirkimus, ir bendras išlaidas bei pajamas arba pardavimo pajamas. Biudžeto pareigūnas turi nustatyti kiekvieno sandorio poveikį bendrovės finansinėms sąskaitoms, nes bendrovė neturėtų įsiskolinti dėl pirkimų. Jis taip pat atsakingas už kiekvieno sandorio patikrinimą, kad jis būtų teisėtas ir baigtas.
Apskaitos sistemos
Biudžeto pareigūnas taip pat yra atsakingas už apskaitos sistemų diegimą įmonėje, siekiant užtikrinti, kad sandoriai, biudžetai ir bendri finansai būtų nuosekliai palaikomi. Įgyvendinimo procesą sudaro įmonės poreikių rengimas ir analizė, naudojant ankstesnius apskaitos duomenis ir naudojant turimus įmonės apskaitos ir finansų padalinių išteklius. Jei įmonė naudoja programinę įrangą, biudžeto pareigūnas keičia apskaitos sistemas, kad atitiktų įmonės poreikius.
Mėnesio departamento biudžetas
Kiekvienas įmonės padalinys turės savo biudžetą. Biudžeto pareigūnas turi išnagrinėti kiekvieno skyriaus biudžetą, kad užtikrintų, jog kiekvieną mėnesį būtų pakankamai lėšų. Jei ne, biudžeto pareigūnas turi pasikonsultuoti su departamento vadovais, kad sužinotų, kaip biudžeto koregavimai gali sutaupyti lėšų per vieną mėnesį, kad būtų galima sekti. Šie pakeitimai užtikrina, kad biudžetas išlieka pastovus, taigi ilgalaikis departamento ir įmonės finansinis planavimas neturi įtakos.
Metinės ataskaitos
Bendrovė kartą per metus turi parašyti metinę ataskaitą, kad atspindėtų praėjusių metų finansinę būklę. Metinėje ataskaitoje pateikiami visų išlaidų, pirkimų ir atlyginimų, sumokėtų siekiant išlaikyti verslo veiklą, biudžetai ir visos pelno (nuostolių) ataskaitos, kuriose parodoma, kiek bendrovė uždirbo. Biudžeto pareigūno atsakomybė šiuo klausimu apima biudžeto ataskaitų išsamumą, tikslumą ir patikrinimą, ar metinė ataskaita atitinka bendrovės finansines procedūras ir taisykles.
