Biudžete nurodomas rašytinis dokumentas, kuriame nurodoma, kaip organizacija paskirstys savo pinigus. Būdami verslo vadovu, turite nuspręsti, ar biudžeto kontrolė teks jums ar jūsų vadovams. Yra keturios biudžeto kontrolės paraiškos, kaip pažymėjo Michaelas Armstrongas „Vadybos metodų vadovas: išsamus vadovavimo kompetencijos ir geresnio sprendimų priėmimo vadovas“.
Planavimas
Biudžeto dokumentas sukuriamas pagal planavimo sistemą. Jei patys vystote biudžetą, galite pradėti nuo praėjusių metų biudžeto. Jūsų biudžete turės būti įtrauktos visos pajamos, kurias projektuojate ir kaip jūs išleisite. Dalis planavimo etapo reikalauja, kad pirmenybė būtų teikiama skirtingiems verslo poreikiams. Jums gali tekti padaryti sunkius sprendimus, pavyzdžiui, šiais metais samdyti papildomą asmenį ir suteikti didesnes energijos sąnaudas. Biudžeto dokumente turi atsispindėti visi planavimo ir prioritetų nustatymo aspektai. Jei paliksite svarbius biudžeto aspektus, per biudžetinius metus galite susidurti su trūkumais.
Matavimas
Baigę biudžeto dokumentą, kiekvienos departamento vadovai atsako už savarankiškas išlaidas, pvz., Tiekimą, spausdinimo išlaidas ir darbo užmokestį, išlaikydami jų biudžetą. Kiekvienai biudžeto eilutei reikia finansų sistemos, kad būtų galima stebėti išlaidas. Kiekvieno vadovo gebėjimas laikytis savo biudžeto turės įtakos jūsų pelningumui ir finansinei padėčiai, kaip įmonei.
Palyginimas
Naudodami matavimo sistemą, jūs galite palyginti faktines išlaidas su biudžete numatytomis išlaidomis, eikite į eilutę pagal biudžeto dokumentą. Turite nustatyti, ar yra kokių nors išlaidų, ir kur ji yra. Gali būti, kad tam tikri departamentai praleidžia lėšas, o jų biudžeto kontrolė turi būti pakoreguota, arba gali būti, kad šių departamentų vadovai gali pateisinti išlaidų viršijimo atvejus, paaiškindami netikėtas išlaidas, pvz., Tiekėjo kainas per metus.
Kontrolė
Jūs turite imtis veiksmų, kai ištyrėte, kaip kiekvienas skyrius išleidžia savo skiriamą biudžetą ar virš jo. Bet kokie veiksmai, kurių imtasi, kad padalinys padidintų ar sumažintų savo išlaidas, prilygsta kontrolei. Ekstremaliomis aplinkybėmis, pvz., Kai negalite valdytojams patirti išlaidų ir laikytis savo biudžeto, galite panaikinti biudžeto kontrolę. Visos išlaidos, vykdomos pagal metinį biudžeto dokumentą, padeda įmonei išlaikyti savo dėmesį strateginiams tikslams.
