Įmonės pasitiki vidaus kontrolės procedūromis, kad darbuotojai būtų sąžiningi ir jaustųsi įsitikinę savo įmonės turtu ir finansine atskaitomybe. Konkretūs vidaus kontrolės metodai skiriasi priklausomai nuo konkretaus šios įmonės veiklos. Vadovybė turi apsvarstyti, kokios rūšies vidaus kontrolė geriausiai atitinka įmonės poreikius ir įgyvendina šias kontrolės priemones.
Didelės rizikos sritys
Kiekvienoje įmonėje yra didelės rizikos, susijusios su netiksliomis ataskaitomis, vagystėmis ar netinkamu gydymu. Kiekvienos įmonės vadovybė turi nustatyti, kurios sritys kelia didžiausią riziką verslui. Šis rizikos vertinimas apima darbuotojų ar klientų prieigos prie slaptos informacijos ar įmonės turto nustatymą. Į šį rizikos vertinimą taip pat įeina didžiausio galimo netinkamo darbuotojų ar klientų veiksmų dolerio poveikio nustatymas. Kai vadovybė nustato didžiausią riziką keliančias sritis, vadovybė gali imtis veiksmų, kad minėta rizika būtų kuo mažiau.
Apsaugos priemonės
Įmonės naudoja savo turtą verslo veiklai plėtoti. Šį turtą sudaro inventorius, pinigai ir įranga. Grynųjų pinigų tvarkymui reikia specialių vidaus kontrolės priemonių, pavyzdžiui, reguliariai suderinti grynųjų pinigų sąskaitą, atskiriant grynųjų pinigų tvarkymo pareigas tarp kelių darbuotojų ir atliekant grynųjų pinigų operacijų auditą. Inventorius reikalauja apsaugoti klientus ir darbuotojus. Daugelis mažmeninės prekybos parduotuvių naudoja lubų veidrodžius, kad stebėtų klientus ir elektroninius prietaisus, kad klientai negalėtų išeiti iš parduotuvės nemokėdami. Bet koks verslas su inventoriumi gali padėti darbuotojams pakrauti ar iškrauti sunkvežimius, kad darbuotojas nebūtų pavogtas.
Užtikrinkite atitiktį
Įmonės praneša apie savo finansinius ir veiklos rezultatus įvairioms agentūroms, įskaitant IRS ir SEC. Įmonės, veikiančios konkrečiose pramonės šakose, pvz., Energetikos ar bankininkystės, taip pat praneša apie savo rezultatus vyriausybinėms įstaigoms, kurios prižiūri šias pramonės šakas. Kiekviena agentūra turi savo atskaitomybės reikalavimus, pvz., Konkrečią informaciją ir formą, naudojamą duomenims pateikti. Įmonės įgyvendina vidaus kontrolę, siekdamos užtikrinti, kad būtų laikomasi konkrečių ataskaitų teikimo reikalavimų. Šios vidinės kontrolės priemonės apima vadovo patvirtinimo paiešką prieš pateikiant duomenis ir gauti antrinę darbuotojų peržiūrą.
Užtikrinkite tikslią ataskaitų teikimą
Finansinė atskaitomybė skatina verslo savininką toliau plėtoti verslą arba, jei reikia, keisti kryptį. Verslo savininkui reikia tikslių finansinių ataskaitų, kad priimtų gerus sprendimus dėl verslo veiksmų. Vidaus kontrolė užtikrina, kad kiekvienas sandoris būtų užregistruotas ir pateikiamas tiksliai.
