Vidaus kontrolė yra sąvoka, kuri paprastai girdima verslo aplinkoje ir yra plati. Vidaus kontrolė gali apimti daugelį skirtingų verslo aspektų ir yra skirta verslo apsaugai nuo neteisingo veikimo. Visos bendrovės paprastai turi tam tikrą kontrolę ir tas, kurios tikėtina, kad už tą dieną sumokės kainą.
Funkcija
Vidaus kontrolės vidaus įmonėje tikslas - išlaikyti sklandų įmonės veikimą be jokių klaidingų darbuotojų. Šie neteisingi veiksmai gali būti tyčia ar netyčia, tačiau, kai imamasi veiksmų klaidoms sugauti ar apskaičiuotai veiklai, įmonė gali sutaupyti pinigų, inventoriaus, laiko ar net reputacijos. Vidaus kontrolė reiškia, kad jie yra saugūs, kuriuos pati bendrovė įdiegė stebėti netinkamas procedūras. Bendrovės darbuotojai yra kontroliuojami.
Tipai
Vidaus kontrolę galima atlikti bet kurioje įmonės vietoje. Dauguma kontrolinių vietų yra ten, kur yra pinigai. Nesvarbu, ar tai yra apskaitos, ar inventoriaus srityse, įmonės nori įsitikinti, kad jos nepraranda pinigų. Jie sukurs kontrolę, užtikrinančią, kad bet kokio tipo vagystės būtų labai sunkios. Kitos kontrolės priemonės patenka į kokybės kategorijas, užtikrinančias, kad produktas atitiktų įmonės lūkesčius, klientų aptarnavimą, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai elgtųsi su klientais reikiamu būdu, o saugumas, kad apdrausti savo darbuotojus, nebūtų sužeistas.
Identifikavimas
Apskaitos kontrolės pavyzdys gali būti atskiras darbuotojas, pasirašantis čekius nei tas, kuris juos atspausdino. Be to, dauguma įmonių turės daugiau nei vieną asmenį pasirašyti čekį, kuris viršija tam tikrą pinigų sumą. Darbo užmokestį gali apdoroti vienas darbuotojas, o kitas gali peržiūrėti ataskaitas. Bendrovė netgi gali atnešti auditorius iš kitos vietos, kad apžvelgtų visas knygas, kad užtikrintų, jog nėra klaidingų veiksmų. Inventoriaus kontrolė užtikrins, kad visas produktas būtų skaičiuojamas teisingai. Tai ne tik neleidžia žmogui vaikščioti su produktu, bet ir užtikrina, kad inventorius yra tinkamas ataskaitoms apie finansines ataskaitas. Viena inventoriaus kontrolė yra atsargų skaičius. Kai kurie tai daro tik kartą per metus, o kiti - kas mėnesį. Kokybės kontrolė apima darbuotojus, kurie patikrins atsitiktinius produktus, kad įsitikintų, jog jie atitinka įmonės standartus. Klientų aptarnavimo darbuotojai gali stebėti pokalbius, kad galėtų stebėti klaidas, susijusias su komunikacija ar darbuotojų klaidomis. Saugos kontrolė dažniausiai vykdoma visoje įmonėje. Dauguma jų sukurs aplinką, kurioje kiekvienas darbuotojas gali priminti kitam, kad jie nieko nedaro tinkamai. Taisyklės yra parengtos saugai ir darbdaviai paprastai skatina darbuotojus pasitraukti kitus, kurie atsisako laikytis saugos protokolo, pvz., Dėvėti apsauginius batus, apsauginius akinius arba net neeiti per tam tikrą zoną.
Privalumai
Vidaus kontrolės nauda yra daug.Nuo užtikrinimo, kad įmonė nepraranda pinigų dėl skirtingų vagystės tipų, užtikrindama, kad darbuotojai yra saugūs ir nesugadinti, kontrolė gali ilgainiui sutaupyti daug galvos, išlaidų ir laiko. Teisiniai mokesčiai, teismų pasirodymai, dokumentų tvarkymas, žalos atlyginimas, klientų praradimas ir neproduktyvūs darbuotojai gali būti vengiami, jei bus įdiegta tinkama vidaus kontrolė, kad būtų galima stebėti visą procesą.
Įspėjimas
Vidaus kontrolė turėtų būti įdiegta visose verslo darbo aplinkose, tačiau įmonė turėtų užtikrinti, kad jie būtų sukurti taip, kad darbuotojai jaustųsi kaip prisidedantys prie visos veiklos. Jei jie yra neteisingi, jie galėjo susidurti su jausmu, kad bendrovė nepasitiki savo darbuotojais arba kad jie nustato darbuotojus vienas prieš kitą. Darbuotojas gali ne jaustis kaip padedantis įmonei, bet labiau kovoti su bendradarbiu ar draugu.
